Integrix - Gestion du temps du personnel (Timix) Infodata-group's Integrix

Absence avec solde sur 3 ans

Généralité

  • Cet écran permet de créer une demande d'absence pour un salarié
  • En fonction du profil de l'utilisateur, la demande créée pourra être acceptée ou refusée.

Accès par

Interface CUI, GUI
  • Traitement > 2.Absence (congé, maladie, récup) > 2.Absence avec solde sur 3 ans
Interface SIP
  • Onglet : Journalier > Sous-onglet : Absence > 3 ans

Vue de l'écran

Demande d'absence avec les soldes sur 3 ans

Interface CUI,GUI

Interface SIP

Description

Demande

  • Par défaut, la valeur NEW est attribuée à ce champ
  • Un numéro de demande sera attribué par le système dès validation (F2) de la demande

Etat

  • Par défaut le champ est grisé car non saisissable
  • Ce champ sera complété à postériori selon le choix effectué suite à la validation du responsable
  • 3 états possibles
  1. Vide : La demande est ouverte mais non traitée par le responsable et/ou l'administrateur
  2. Acceptée : La demande de congé a été accepté par le responsable et/ou l'administrateur
  3. Refusée : La demande de congé a été refusée par le responsable et/ou l'administrateur

Dernière demande

  • Information donnée par le système concernant la dernière demande effectuée

Acceptation du responsable

  • Deux valeurs sont possibles (Oui ou Non).
  • Ce champ indique si la demande a été acceptée par le responsable ou non.
  • Ce champ est non saisissable.

Annulation

  • Possibilité d'annuler, par l'administrateur uniquement, la demande de congé introduire par l'utilisateur, même si celle-ci a été acceptée.
  • Si, finalement, le congé ne sera pas pris, le compteur de congé/récupération/congé exceptionnel ne sera pas mouvementé par cette demande.

Salarié

  • Il s'agit du code du salarié concerné par la demande.
  • Dans le cadre du responsable, il peut saisir son propre code pour ses demandes d'absences ainsi que les salariés dont il est le responsable.

Statut

  • Statut du salarié suivant son signalétique.
  • 2 possibilités : Employé ou Ouvrier.

Congé

  • Il s'agit de la quantité, en heures, provenant du report des congés, des congés légaux, ainsi que, des ajouts de congés saisis par le responsable et/ou l'administrateur.

Congé posé

  • Il s'agit de la quantité, en heures, des congés déjà posés et acceptés dans l'application.

Solde congé

  • Il s'agit de la quantité, en heures, du solde des congés (congés - congés posés)

Récup

  • Il s'agit de la quantité, en heures, provenant du report des récupérations, ainsi que, des ajouts de congés saisis par le responsable et/ou l'administrateur.

Récup posée

  • Il s'agit de la quantité, en heures, des récupérations déjà posées, par l'utilisateur, et acceptées, par le responsable et/ou l'administrateur, dans l'application.

Solde congé

  • Il s'agit de la quantité, en heures, du solde des récupérations (récupérations - récupérations posées)

Congé exeptionnel

  • Il s'agit de la quantité, en heures, provenant du report des congés exceptionnels, ainsi que, des ajouts de congés exceptionnels saisis par le responsable et/ou l'administrateur.

Congé exceptionnel posé

  • Il s'agit de la quantité, en heures, des congés exceptionnels déjà posés et acceptés dans l'application.

Solde congé exceptionnel

  • Il s'agit de la quantité, en heures, du solde des congés exceptionnels (congés exceptionnels - congés exceptionnels posés)

Solde absences en heures

  • Il s'agit du cumul de tous les soldes (congés, récupérations et congés exceptionnels)

En jours

  • Calcul, en jours, du solde des absences en fonction des horaires de la personne.

Report mois actuel

Absence

  • Il s'agit du type d'absence que le responsable peut saisir.
  • F3 possible suivant les définitions de l'administrateur.

% Journalier

  • Cas du mi-temps thérapeutique : Possibilité de gérer une absence avec un pourcentage journalier d'absence.

Position

Ce champ sera à renseigner dans le cas d'un mi-temps thérapeutique. Les valeurs disponibles pour ce champ sont :

  1. 1 ⇒ Début de journée (correspond au moment de la journée où le salarié est occupé)
  2. 2 ⇒ Fin de journée (Idem que pour le début de journée)

Info supplémentaire OK

  • Dans certains de type d'absence, on peut lier une demande de document ou information complémentaire que le salarié doit remettre à son responsable pour la validation de l'absence.
  • Exemple : Congé exceptionnel pour déménagement. L'utilisateur doit fournir un document de la commune confirmant son emménagement.

Date Début

  • Il s'agit de saisir la date de début de l'absence

Heure Début

  • Le programme proposera par défaut l'horaire de début de journée du salarié, ou s'il n'en possède pas, celui de la société.
  • Le responsable peut modifier cette zone.

Date Fin

  • Il s'agit de saisir la date de fin de l'absence.

Heure Fin

  • Le programme proposera par défaut l'horaire de fin de journée du salarié, ou s'il n'en possède pas, celui de la société.
  • Le responsable peut modifier cette zone.

Raison facultative

  • Commentaire libre laissé à l'utilisateur pour décrire sa demande d'absence.

Nbre d'heures

  • Nombre d'heures calculé de l'absence en fonction des horaires du salarié.

Motif responsable

  • En cas de refus de l'absence de la part du responsable, ce dernier doit saisir un texte justifiant son refus.

Impression de la demande d'absence

  • Sous le format standard.

  • Sous le format PDF.
    • Remplir les paramêtres généraux - Impression spécifique : P.DB.OUTPUT.PDF,1

Expression liée aux demandes

Code expression Commentairen Lieu utilisation
SLD.DEM.NEG.MAIL.MODIF Information détaillée de modifications par mail et
message si solde négatif
généraux expression exécuté après écriture de la demande
SLD.DEM.NEG.ERROR Message si solde négatif Généraux expression exécuté après écriture de la demande lors de validation
Expression supplémentaire sur validation code absence

Flag de comportement

Code expression Commentaire Lieu utilisation
CGE.MAIL.STOP Pas d'envoi de mail d'information pour ce code absence Flag dans Code absence
CGE.VAL.DMD.AUT Validation automatique de la demande de ce code absence Flag dans Code absence
CGE.VAL.MEN.AUT Validation mensuelle automatique de la demande de ce code absence Flag dans Code absence
CGE.ABS.AFF.POI Affichage des heures d'absence dans la colonne pointage Flag dans Code absence
CGEABSAFFPOI Affichage des heures d'absence dans la colonne pointage Flag dans Code absence
CGEABSINPOI Détection absence dans pointage chevauchement Flag dans Code absence

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public/tm/tmdoc2/adm/abss3ans.txt · Dernière modification: 24/11/2022 14:39 par Kevin Dauphin
 
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