Créez, suivez et gérez les absences.

Documentation INTEGRIX® ABSENCE

Pour accéder à l’application mobile d’Integrix® Absence il suffit, depuis votre mobile, de lancer une recherche dans un moteur de recherche avec «Integrix® Absence».

Une fois que le moteur de recherche affiche les résultats de la recherche, cliquez sur le lien d’Integrix® Absence, l’application se lance.

Lors du premier accès, le système vous propose d’installer l’application sur votre appareil mobile.

Il suffit d’accepter cette proposition pour que l’installation se fasse et une icône d’Integrix® Absence apparait sur votre appareil mobile.

Il existe deux solution pour se connecter à l’application:

1. Remplir le formulaire de connexion grâce aux identifiants et mot de passe.
2. Se connecter avec AZURE : l’authentification azure permet de se connecter avec vos identifiants WINDOWS.

L’application mobile d’Integrix® Absence est réalisée en mode simplifié et ne prend pas en compte le type d’utilisateur: il est possible de consulter les données d’absence de l’utilisateur connecté et de faire une nouvelle demande, mais l’environnement de gestion d’équipe n’est pas intégré.

Il n’est donc pas possible pour un utilisateur de type responsable de consulter les données des membres de son équipe ou encore de statuer les demandes d’absence.

À la connexion système se positionne sur le jour d’aujourd’hui, il est affiché sur un fond orange-claire encadré en noir.

Il y a un calendrier réduite jusqu’à la durée de la semaine en cours affichée par défaut.

En dessous du calendrier il y a la liste des demande d’absence avec l’icône indiçant le statut de la demande.

Les deux tiret horizontales en dessous du calendrier de la semaine en cour permettent afficher le calendrier du moins en cours.

Pour afficher le moins précèdent ou suivant il suffit de scroller vers le haut ou vers le bas sur le calendrier:

La liste d’absence est présentée pas jour.

Première chiffre entre les parenthèses c’est l’heure de début d’absence + deuxième chiffre qui représente la durée d’absence.

Pour créer une nouvelle demande d’absence utiliser le bouton + qui se trouve à coté du nom de moins dans le calendrier ou sur la panelle noir de navigation en bas de l’écran. Dans les deux cas l’onglet d’ajout de l’absence s’ouvrira:

Il est possible d’ajouter une demande d’absence en choisissant une de trois variant de créneau d’absence:

1) jour complet offre possibilité d’indiquer une date de début et une date de fin d’absence;

2) ½ journée, dans ce cas système demandera la précision des horaire : matin ou l’après-midi;

3) détail, ce mode permet de créer une demande d’absence en précisant les heures d’absence exacts.

Une fois que le type et la durée d’absence sont précisés, il est possible de sauvegarder la demande en cliquant sur OK en haut à droit de l’écran, ou bien d’annuler la demande en cliquant sur cette option en haut à gauche de l’écran:

Consulter le solde d’absence est possible dans l’onglet Soldes accessible via le menu en bas de l’écran:

Cet onglet permet de voir en un clin d’œil le récapitulatif des absence de types différentes.

Se déconnecter de l’application est possible via le bouton «Se déconnecter» qui se trouve dans le menu en bas de l’écran, tout à droit.

S’il vous reste encore des questions sur le fonctionnent de l’application mobile INTEGRIX® ABSENCE, merci de nous contacter par téléphone au (+352) 33 16 48-1 ou par e-mail à info@infodata.lu.