Signalétique salarié
Compléter les fiches salariés (adresses)
Menu : RH > Fiche personne
Création des salariés manquants
Menu : RH > Fiche personne
Ne pas oublier de renseigner le lien avec la pointeuse : F6-Addit > 3. Identifications externes
Type Distant : HDU
Code distant : le code du salarié
Horaires
Horaires de base
Pour chaque salarié qui a un horaire différent de la société (temps partiel, etc…), il faut créer son horaire hebdomadaire spécifique
Menu : RH > Horaire de base
Champ Société : 1
Champ Type de semaine : 4
Champ Valeur : Code du salarié
Pour chaque jour, renseigner le nombre d’heures, presser Enter et renseigner le détail
Valider la saisie en pressant F2-Valider
Répéter l’opération pour chaque jour de la semaine
Si le salarié a le même horaire tous les jours, utiliser la fonction F6-Copie jours
Horaire mensuel
Vérifier que son horaire mensuel est bien créé sur le modèle de l'horaire de base
Badges
Associer les badges aux salariés
Depuis Biostar : sélectionner le salarié > Onglet Card
Cliquer sur Card Management
Dans l’écran qui s’ouvre, cliquer sur Read Card et passer la carte devant le lecteur
Le champ Card ID est renseigné automatiquement
Presser OKDans Biostar, dans l’écran du salarié : renseigner le password 1234
Presser Apply
Le tableau Card Issue History s’aliment automatiquement
Transfert vers la pointeuse
Depuis la liste des utilisateurs à gauche, sélectionner le salarié et faire clic droit > Transfert Users to device
Sélectionner la pointeuse et cliquer sur Overwrite users with different informations
Presser Transfert to device
Pointage
Passer le badge devant la pointeuse
Le nom de l’utilisateur apparait avec une mélodie
Vérifier le pointage dans Biostar :
Vérifier les pointages
Les pointages sont transférés dans Timix automatiquement toutes les 10mn
Menu : RH > Rapport hebdomadaire (mensuel)
En haut à droite, s’assurer que vous êtes sur le bon mois
(Pour changer de mois > presser F3-Sel > Renseigner le bon mois et valider)
Sélectionner le salarié
Presser F5-Recapitulatif
Les pointages apparaissent dans la colonne prestations =
Colonne Prévu : affichage de l’horaire théorique pour le salarié
Colonne Pointé : affiche le cumul des pointages du jour
Colonne Diff : la différence entre le pointage prévu et le pointage réel
Corriger les pointages
Pour corriger un pointage sur une date : Depuis l'écran de récapitulatif mensuel, sélectionner la date à corriger et presser la touche F5-Pointage
Dans l'écran, corriger le pointage
Absences
Pour encoder une absence,
Menu : RH > Rapport hebdomadaire (mensuel)
En haut à droite, s’assurer que vous êtes sur le bon mois
(Pour changer de mois > presser F3-Sel > Renseigner le bon mois et valider)
Sélectionner le salarié
Sélectionner la date de début de l'absence
Presser F7-Absence
Dans l'écran de Récapitulatif mensuel, constater l'absence