Mode opératoire de INTEGRIX TICKET

Le fonctionnement

Le Service Clients Infodata, vous propose un service en ligne qui permet à tout moment, de suivre, visualiser et modifier vos demandes (Tickets).

L'application INTEGRIX TICKET a été pensée dans le but de vous apporter une assistance encore plus rapide en créant vos propres Tickets Infodata.

Simple, rapide et accessible, vous accéderez à notre Service ticket avec un identifiant et un mot de passe, via votre navigateur Internet.

Si vous ne possédez pas encore d'identifiants, n'hésitez pas à nous contacter :

Service Clients Infodata

Tél. : 00 352 33 16 48 1 (Standard ouvert du Lundi au Vendredi - De 08h30 à 12h00 et De 13h30 à 17h00)

Mail : info@infodata.lu

Comment se connecter ?

Pour vous connecter, vous devez vous rendre sur le site https://www.infodata.lu/ ou https://www.infodata-group.eu/ et cliquer sur l'onglet SUPPORT comme ci-dessous :

puis sur CONNEXION INTEGRIX TICKET

Entrer votre login et votre password.

Une fois identifié, vous arrivez sur l'écran principal.

Accès direct à INTEGRIX TICKET

Raccourci/url vers l'application : https://ticket.integrix.lu

Fonctionnalités

Vue générale

Création d'un ticket

Cliquer sur le bouton Nouveau

Le ticket est en mode création

Entrer le contexte au travers des champs disponibles

  • Sujet : texte succinct de la demande,
  • Description : le détail de la demande ,
  • Type : détermination de la destination… si vous ne savez pas, mettez (HL) Demande vers le service clients
  • Urgence : niveau de priorité,
  • Le système renseigne par défaut les informations liées à la société de l'utilisateur connecté (Fichier/Origine).

Pièce jointe

  • Il est également possible de lier une ou plusieurs pièces jointes à votre ticket (e-mail, image, pdf, autre) en cliquant sur le bouton “Choisir des fichiers” ou par simple glisser-déposer, même depuis un email.
Exemple avec l'option parcourir

GDPR - données privées

  • Données privées : en lien avec le GDPR

Nota

Pour plus d'information sur la protection des données à caractère privé, se reporter à https://infodata.infodata-group.eu/politique-de-confidentialite/ accessible directement depuis Integrix Ticket.

Les champs obligatoires

  • pour pouvoir créer un ticket, les champs obligatoires doivent être renseignés.

Enregistrement du ticket

  • Valider la création du ticket à l'aide de l'icône Enregistrement en haut, à droite de l'application.
  • un numéro de ticket est attribué.
  • Le système se positionne en visualisation du ticket nouvellement créé.
  • l'état du ticket est attribué en fonction des droits de l'utilisateur.
    • (EW) Emis Web par exemple.
    • Pour les utilisateurs administrateur, l'état pourra être personnalisé.

Vue de ticket créé

Notification par mail

  • Une notification par mail est envoyée en confirmation de création à l'expéditeur et aux destinataires identifiés. (sous réserve du paramétrage effectué)

Détail d'un ticket

Visibilité ticket

Les présélections

Personnalisation de l'outil

Recommandation / limite

public/ticketv2.txt · Dernière modification: 28/05/2020 09:04 par Alain Stéphan
 
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