Integrix - Gestion des Salaires Luxembourgeois
- Paramètres sociaux / Législation 2022
Procédures à réaliser dans Salarix

Integrix - Gestion des Salaires Luxembourgeois

— News du 01 janvier 2022

Paramètres sociaux / Législation 2022

Congés Légaux 2022: 26 jours(Code CLEG) et 3 jours supplémentaires pour les fériés tombant un jour non travaillé (code AJC) ⇒ 1er janvier, 1er mai, , 25 décembre.

Mutuelle des Employeurs et assurance accident : N'oubliez pas de les mettre à jour lors de l'ouverture de la nouvelle période. Si ce n'est pas le cas, il faudra alors mettre à jour les taux manuellement dans les codes cotisations.

Cartes d'impôts électroniques : L'effacement des cartes d'impôts en début d'année n'est plus nécessaire puisqu'il faudra dès le 1er janvier passer par MyGuichet pour les obtenir. Avez-vous déjà fait votre demande de token ??? Ce token est indispensable pour pouvoir accéder aux documents. Pour les retardataires voici le lien ci-dessous du formulaire à envoyer :

- Sources :

Procédures à réaliser dans Salarix

Ouverture de la période de Janvier 2022/1

Avant de créer cette nouvelle période, vous devez télécharger la dernière mise à jour en suivant la procédure suivante : (Cliquez ici pour visualiser la procédure)

Activer la période 2021/12/1 par le menu Fichier / Activer la période.
Ouvrir la période 2022/1/1 par le menu Fichier / Définition de période.

Saisissez la classe mutuelle et la classe assurance accident dans la définition de période en faisant F3-Sélection. Cela permettra une mise à jour automatique de vos taux de cotisation, mais aussi le remplissage automatique de certains formulaires demandés par l'ADEM (déclarations de créance CIE et CAE, Aide à l'embauche de chômeur âgé…)

Valider l'écran via “F2-Enreg.”, l'écran de copie de période vous est présenté.
- 3. Laisser le report congés à Oui

Valider l'écran via “F2-Enreg.”.

Lors de l'exécution de la copie vers 2022, Salarix+ vous proposera d'imprimer la liste des reports. Sélectionnez l'envoi vers l'imprimante pour sortir la liste sur papier ou PDF.
Vous pouvez répéter cette procédure pour toutes vos sociétés (Toutes sociétés = “N”) ou l'exécuter une seule fois (Toutes sociétés = “O”). Attention si vous utilisez l'option Toutes sociétés = “O”, il faudra repasser dans les périodes pour y indiquer les classes mutuelle et assurance accident !!!

Attention, les champs Pourcentage congé et Prestation ne sont à encoder que dans le domaine de la construction.

Cartes d'impôts électroniques // Rappel

Si vous souhaitez une assistance pour la gestion des cartes d'impôts électroniques, vous pouvez remplir un formulaire de demande sur notre site internet. formulaire

Depuis le 1er mai 2021, l’Administration des contributions directes (ACD) met gratuitement à votre disposition les fiches de retenue d’impôt de vos salariés, sous format électronique sur MyGuichet.lu, via un espace professionnel certifié.

L’ouverture de l’accès aux fiches de retenue d’impôt commence par une phase transitoire, courant jusqu’au 31 décembre 2021, où vous pourrez vous familiariser avec le nouvel outil.

Pendant cette phase, vos salariés devront toujours vous remettre leur fiche de retenue d’impôt.

À partir du 1erjanvier 2022, la consultation des fiches de retenue d’impôt via MyGuichet.lu deviendra obligatoire dans le but de s’en servir pour déterminer la retenue d’impôt et le crédit d’impôt des salariés.

Avec le début de la phase obligatoire, les salariés n’auront plus l’obligation de vous remettre leur fiche de retenue d’impôt.

Source : MyGuichet

Chaque mois, avant de faire les salaires, vous devrez vérifier sur myGuichet s'il n'y a pas une ou plusieurs nouvelles cartes d'impôts à télécharger. Si un salaire est déjà existant sur la période en cours et qu'il y a une nouvelle carte d'impôts, celle-ci ne sera pas pris en compte.

Un seul fichier XML par SALARIE. Le fichier sera compressé (.zip), vous devrez faire l'extraction des fichiers XML avec le programme dédié pour cela.

Démarche MyGuichet

Pour récupérer vos cartes d'impôts au format électronique, vous devez vous connecter à votre espace professionnel sur MyGuichet.

Ensuite, télécharger les cartes d'impôts au format XML.

Ne télécharger que les cartes d'impôts de la période d'émission sinon vous risquez d'avoir plusieurs cartes pour une seule personne.

Tutoriel

Vous pouvez également consulter le guide utilisateur : Guide utilisateur

Procédure Salarix+

1ère étape

Une fois les cartes d'impôts téléchargées, se rendre dans le programme Salarix+ :

Editions > 1.Documents > H.Explorer documents > 5.Explorer réceptions électroniques

Déposer à cet endroit le/les fichiers XML.

2ème étape

Une fois le/les fichiers XML déposés, se rendre :

Module > 5.Réceptions XML

Vous allez retrouver tous les fichiers XML dans ce tableau, une ligne par salarié.

Si vous voyez apparaître des champs vides comme ceux surlignés en jaune dans l'exemple ci-dessus, cela signifie qu'il y a une erreur, vérifiez si l'étendu existe bien.

3ème étape

En cliquant sur F6-Visu all-, vous aurez un aperçu PDF de toutes les cartes d'impôts.

Vient ensuite le traitement de ces fichiers. Vous avez la possibilité soit de les traiter un par un manuellement, soit de faire un traitement groupé (F7).

Avant de lancer le traitement, vérifiez si vous vous trouvez sur la bonne période. Si vous vous trouvez sur une période antérieur à une période indiquée dans le tableau, le fichier ne sera pas mis en statut “Traitement”. Il y aura alors une liste erreur en lançant le traitement manuellement.

Lorsque le traitement sera validé avec F2-Exec, les cartes seront stockées dans l'explorateur Windows du salarié.

Le traitement va également permettre de mettre à jour chaque étendu avec les nouvelles données des cartes d'impôts.

Il sera alors possible d'ouvrir deux listes :

Liste XML traités
Liste erreurs

Exemples :

Infos contact

N'hésitez pas à contacter nos intervenants Salarix+ si vous avez besoin d'une première assistance, soit par mail info@infodata.lu ou par téléphone 33.16.48-1.

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