Cartes d'impôts électroniques

Cartes d'impôts électroniques

Depuis le 1er mai 2021, l’Administration des contributions directes (ACD) met gratuitement à votre disposition les fiches de retenue d’impôt de vos salariés, sous format électronique sur MyGuichet.lu, via un espace professionnel certifié.

L’ouverture de l’accès aux fiches de retenue d’impôt commence par une phase transitoire, courant jusqu’au 31 décembre 2021, où vous pourrez vous familiariser avec le nouvel outil.

Pendant cette phase, vos salariés devront toujours vous remettre leur fiche de retenue d’impôt.

À partir du 1erjanvier 2022, la consultation des fiches de retenue d’impôt via MyGuichet.lu deviendra obligatoire dans le but de s’en servir pour déterminer la retenue d’impôt et le crédit d’impôt des salariés.

Avec le début de la phase obligatoire, les salariés n’auront plus l’obligation de vous remettre leur fiche de retenue d’impôt.

Source : MyGuichet

Chaque mois, avant de faire les salaires, vous devrez vérifier sur myGuichet s'il n'y a pas une ou plusieurs nouvelles cartes d'impôts à télécharger. Si un salaire est déjà existant sur la période en cours et qu'il y a une nouvelle carte d'impôts, celle-ci ne sera pas pris en compte.

Un seul fichier XML par SALARIE. Le fichier sera compressé (.zip), vous devrez faire l'extraction des fichiers XML avec le programme dédié pour cela.

Démarche MyGuichet

Pour récupérer vos cartes d'impôts au format électronique, vous devez vous connecter à votre espace professionnel sur MyGuichet.

Ensuite, télécharger les cartes d'impôts au format XML.

Ne télécharger que les cartes d'impôts de la période d'émission sinon vous risquez d'avoir plusieurs cartes pour une seule personne.

Tutoriel

Vous pouvez également consulter le guide utilisateur : Guide utilisateur

Procédure Salarix+

1ère étape

Une fois les cartes d'impôts téléchargées, se rendre dans le programme Salarix+ :

Editions > 1.Documents > I.Explorer documents > 5.Explorer réceptions électroniques

Déposer à cet endroit le/les fichiers XML.

2ème étape

Une fois le/les fichiers XML déposés, se rendre :

Module > 5.Réceptions XML

Vous allez retrouver tous les fichiers XML dans ce tableau, une ligne par salarié.

Si vous voyez apparaître des champs vides comme ceux surlignés en jaune dans l'exemple ci-dessus, cela signifie qu'il y a une erreur, vérifiez si l'étendu existe bien.

3ème étape

En cliquant sur F6-Visu all-, vous aurez un aperçu PDF de toutes les cartes d'impôts.

Vient ensuite le traitement de ces fichiers. Vous avez la possibilité soit de les traiter un par un manuellement, soit de faire un traitement groupé (F7).

Avant de lancer le traitement, vérifiez si vous vous trouvez sur la bonne période. Si vous vous trouvez sur une période antérieur à une période indiquée dans le tableau, le fichier ne sera pas mis en statut “Traitement”. Il y aura alors une liste erreur en lançant le traitement manuellement.

Lorsque le traitement sera validé avec F2-Exec, les cartes seront stockées dans l'explorateur Windows du salarié.

Le traitement va également permettre de mettre à jour chaque étendu avec les nouvelles données des cartes d'impôts.

Il sera alors possible d'ouvrir deux listes :

Liste XML traités
Liste erreurs

Exemples :

Infos contact

N'hésitez pas à contacter nos intervenants Salarix+ si vous avez besoin d'une première assistance, soit par mail info@infodata.lu ou par téléphone 33.16.48-1.

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