— News du 16 septembre 2019

La revalorisation du salaire social minimum à effet rétroactif au 01/01/2019 a été votée et publiée au mémorial A498 du 12/07/2019
http://legilux.public.lu/eli/etat/leg/loi/2019/07/12/a498/jo

Dans notre précédente news du 15 juillet 2019, nous vous avions déjà expliqué comment mettre à jour les paramètres mensuels à partir du 01/07/2019.

Cette nouvelle news vous présente aujourd'hui les modalités pour effectuer la régularisation rétroactive au 01/01/2019 des salaires au salaires social minimum.

Nous vous proposons 2 méthodes pour effectuer le recalcul de vos salaires au salaire social minimum :

• La 1ère consistera à régulariser l'ensemble des périodes et à ajouter, sur le salaire du mois de septembre, une ligne de prestation globale.
• La 2nde consistera à effectuer le recalcul des périodes à régulariser et à réimprimer l'ensemble des fiches de salaires concernées.

Les 2 méthodes qui vous sont présentées nécessitent que les périodes à recalculer soient clôturées
Pour ce faire se rendre dans le menu Module > B.Fiduciaire > 2.Clôture périodes

Les salaires apparaissent alors en visualisation, car clôturés

Pour revaloriser le salaire social minium et effectuer le recalcul, il est nécessaire de renseigner dans Salarix QUI est au salaire social minimum.

• Se rendre sur la période de septembre
• Sur les signalétiques étendus des personnes au salaire social minimum :
  • Renseigner le champ “Salaire min.” :
    • par S pour le salaire social minimum de base
    • par Q pour le salaire social minimum qualifié
    • par A pour le salaire social minimum étudiant

L'accès se fait par le menu Salarié > 9.Modification et recalcul SSM

Si vous effectuez la régularisation sur le mois de septembre, il est nécessaire de de positionner sur la période de septembre

• 1. Renseigner les périodes à régulariser
• 2. Indiquer le mois sur lequel la régularisation doit s'effectuer (septembre en l’occurrence)
• 3. Le champ Salaire indice 100 s'alimente automatiquement de la valeur 256.6
• 4. Valider le traitement en pressant F2

Le programme effectue son traitement puis propose de visualiser une liste de contrôle des salariés concernés et les montant à régulariser

Cette liste présente, pour chaque salarié, la différence calculée par mois ainsi que le total qui se reportera sur le mois de septembre

A ce moment de la procédure, le transfert n'a pas encore été effectué. Après vérification de la liste, Salarix vous propose de transférer ces montants sur la préparation salarié du mois de septembre.
Pour cela, presser OUI
Si toutefois vous souhaitez effectuer des vérifications ou effectuer le traitement plus tard, alors presser NON. Vous devrez alors de nouveau effectuer le traitement complet lorsque vous le souhaiterez

Sur le mois de septembre, se rendre dans une préparation salarié et constater la présence d'une ligne RSSM avec le montant à régulariser

Sur un des mois recalculés, se rendre dans le calcul d'un salarié concerné puis :

• presser F6-Addit
• 7.Régularisations

L'écran indique alors le montant régularisé sur cette période ainsi que le mois sur lequel le montant a été tranféré

L'accès se fait par le menu Module > B.Fiduciaire > 4.Recalcul salaires

Si vous effectuez la régularisation sur le mois de septembre, il est nécessaire de se positionner sur la période de septembre

• 1. Renseigner les périodes à régulariser
• 2. Indiquer le mois sur lequel la régularisation doit s'effectuer (septembre en l’occurrence)
• 3. Dans le champ Recalcul SSM, renseigner la valeur O (OUI). Le champ Salaire indice 100 s'alimente alors automatiquement de la valeur 256.6
• 4. Insérer une remarque qui s'affichera sur toutes les fiches de salaire recalculées (obligatoire)
• 5. Dans le champ Fixer les valeurs des quantités du salaire avec les données d'origine renseigner la valeur O (OUI)
• 6. Valider le traitement en pressant F2

Imprimer une fiche de salaire d'un des mois recalculés et constater le changement du salaire brut ainsi que le texte complémentaire
Ces fiches sont à remettre au salarié