Integrix - Gestion des Salaires Luxembourgeois
— News du 1er janvier 2019
Nouveautés légales 2019
Paramètres sociaux 2019
- Modification du taux de l'assurance Accident au 1er janvier 2019 : Le taux de cotisation unique, arrêté pour l'exercice 2019 par le comité-directeur
de l'association d'assurance accident à 0,80 pourcent, est approuvé.
- Augmentation du salaire social minimum au premier janvier 2019
Sources :
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Nouvelle période de référence pour le calcul du LFZ à partir de janvier 2019
La période de référence pour un salarié dans l'incapacité de travail, passe de 12 à 18 mois. Le salarié a désormais droit au maintien intégral de son salaire jusqu'à la fin du mois au cours duquel se situe le 77ème jours d'incapacité de travail, pendant une période de référence de 18 mois.
Sources :
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Election délégations 2019
Sources :
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Salarix+ propose une édition des délégués du personnel (personnes éligibles).
Vous trouverez cette édition via le chemin suivant : Module > 2.Gestion du personnel > 3.Election délégués
Procédures à réaliser dans Salarix
Ouverture de la période de Janvier 2019/1
Avant de créer cette nouvelle période, vous devez télécharger la dernière mise à jour en suivant la procédure suivante : (Cliquez ici pour visualiser la procédure)
Activer la période 2018/12/1 par le menu Fichier / Activer la période.
Ouvrir la période 2019/1/1 par le menu Fichier / Définition de période.
Suite à l'augmentation du salaire minimum, veillez à faire les modifications nécessaires.
Vous avez maintenant la possibilité de saisir la classe mutuelle dans la définition de période en faisant F3 sur le champ.
Valider l'écran via “F2-Enreg.”, l'écran de copie de période vous est présenté.
Valider l'écran via “F2-Enreg.”.
Lors de l'exécution de la copie vers 2019, Salarix+ vous proposera d'imprimer la liste des reports. Sélectionnez l'envoi vers l'imprimante pour sortir la liste sur papier ou
PDF.
Vous pouvez répéter cette procédure pour toutes vos sociétés (Toutes sociétés = “N”) ou l'exécuter une seule fois (Toutes sociétés = “O”)
Attention, les champs Pourcentage congé et Prestation ne sont à encoder que dans le domaine de la construction.
Pour les salariés au salaire minimum, ne pas oublier de modifier le champ salaire minimum dans l'étendu.
Cotisations 2019
Activer la période 2019/1/1
Sous Fichier / Cotisations / Codes cotisation, faire les modifications des taux de cotisations comme ci-dessous (exemple : Employés)
1. Inscrire le taux de l'assurance accident lié au facteur bonus-malus à laquelle votre société est rattachée (valeur par défaut : 0.80 %)
2. Inscrire le taux de mutualité lié à la classe à laquelle votre votre société est rattachée
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Attention, dans l' exemple ci- dessus, une classe de mutuelle a été saisie par défaut. A vous de saisir le pourcentage suivant le courrier reçu du CCSS.
Cette opération est à réaliser dans toutes les sociétés.
Nouvelles fonctionalités
Mise à jour de la cotisation mutuelle via l'écran de création de période (Janvier).
Nouveaux documents : Aide à l'embauche de personnes âgées.
2 nouveaux types d'absence : Travail à l'étranger imposable au Luxembourg et Travail à l'étranger non imposable au Luxembourg.
Fonction de copie de prestation dans l'écran de définition des prestations.
Envoi des fiches de paie via SEEZAM.
Gestion des chèques repas pris en charge par le patron.
Nouvelles listes de contrôle
Liste des évolutions de salaires : Liste des différentes augmentations reçues par salarié (Augmentation, Indexation).
Editions> 4.Listes salaires> C.Evolutions salaires
Liste des recalculs : Listes des recalculs réalisés sur des salaires (changement carte, modifications diverses…).
Editions> 4.Listes salaires> D.Liste recalculs
Le format du fichier de transmission des extraits électronique de comptes de salaire a été modifié par l'Administration des Contributions.
Cette nouvelle structure a d'ores et déjà été intégrée à Salarix+.
Comme chaque année, nous reviendrons rapidement vers vous pour vous proposer notre service d'assistance à la génération et à l'envoi de vos déclarations.
Cette procédure permet, principalement en janvier de chaque année, de supprimer le numéro de carte d'impôt (qui doit être remis tous les ans à l'employeur suivant réception) se trouvant sur l'étendu du salarié.
Cela a pour but, de réinitialiser ces informations en globalité dans Salarix+ et de saisir, au fur et à mesure des réceptions de ces cartes d'impôts, les informations salarié par salarié.
Accès par
Module > A. Fiduciaire > 1. Effacement carte impôts.
Vue de l'écran
Effacement cartes impôts
Description
Il suffit d'activer la période pour laquelle on veut faire l'effacement.
Société
Vous pouvez sélectionner ici une société particulière (F3 possible). Si vous laissez ce champ vide, le programme prendra toutes les sociétés actives pour la période sélectionnée.
Type
Si vous gérez les sociétés par “type”, vous pouvez sélectionner des sociétés types. Si vous laissez ce champ vide, le programme prendra toutes les sociétés actives pour la période sélectionnée.