Integrix - Gestion des Salaires Luxembourgeois

— News du 22 Mai 2014

Suite à la loi du 19 juin 2013 relative à l'identification des personnes physiques, les matricules employeurs des sociétés en nom personnel ont également changés (matricule comporte 15 chiffre à la place de 13)

Les employeurs concernés par cette modification doivent également modifier leur matricule au niveau de la définition de la société dans SALARIX+ (menu fichier / définition société / champs “matricule”.

A partir du 1er avril 2014 les fichiers émis par le CCSS via SOFIE/SECULINE contiendront les nouveaux identifiants des salariés, mais aussi des employeurs.

Exemple : ancien matricule 1971100130099 devient 197110013004799

• http://www.ccss.lu/matricule

ATTENTION cette information ne concerne donc que nos clients déclarés en nom personnel.

• Etape 1 : Installer la mise à jour selon le mode opératoire classique
• Etape 2 : Une fois la mise à jour installée, entrer dans Salarix et modifier le matricule au niveau de la définition de la Société

• Impacts de la mise à jour :
  1. Les nouveaux fichiers SOFIE/SECULINE seront modifiés pour gérés les nouveaux matricules “employeur”.
  2. Les fichiers d'information PDF envoyés par le CCSS (INFORM.xxxx.PDF) seront également consultables par le tableau bord de réception SECULINE. Vu que ces fichiers n'ont pas été traités précédemment, le tableau de bord va donc les importer, vous pouvez les consulter via la touche “F7 - Trait.” ou les supprimer via la touche “F4-Sup Msg”. Attention, le traitement d'un fichier INFORM ne va généré la suppression automatique (comme pour les autres messages) afin de permettre à tous les utilisateurs de SECULINE de pouvoir consulter l'information. Il faut donc le supprimer via la touche “F4 - Sup Msg”.
  3. Ce changement impacte l'ensemble des administrations utilisant le matricule employeur. Certaines de ces administrations n'ont pas encore géré les nouveaux matricules “employeur” au niveaux de leurs formulaires (STM,TVA…). Infodata traitera les nouveaux formulaires dés que ceux-ci seront disponible afin d'être en conformité pour le 1er juillet 2014.

• Procédure de mise à jour de Salarix