Il est nécessaire d'avoir installé la nouvelle version de Salarix de janvier 2017

Comment installer la mise à jour de Salarix ?

S'assurer que, dans Salarix, l'adresse du déclarant se présente maintenant de la manière suivante : (Menu Fichier > 3.Définitions de société)

• Rue
• Numéro
• Pays
• Code postal
• Localité

S'assurer que, pour chaque société, les contacts sont référencés dans l'écran additionnel.

Menu Fichier > 3. Définition société > F6-Addit > 9. Contacts

Pour chaque société, il existe 3 types de contacts :

• Le champ Contact devient Employeur
• Le champ Responsable du Personnel devient Mandataire
• Un nouveau champ Contact EDI (obligatoire) apparait. Il s'agit de la “personne capable de répondre à des questions concernant les données contenues dans le fichier”

• Source : Support des présentations du mois de juillet 2014, page 29

Dans le signalétique société, les champs Num.Id.TVA et Num.Reg.Com doivent obligatoirement être renseignés

Les transmissions se font via le Guichet.lu par lequel une identification Luxtrust est requise.
Il est nécessaire de disposer d'un certificat Luxtrust valide

Une fois les prérequis vérifiés et validés, vous êtes prêts à effectuer la déclaration électronique de comptes salaires/pensions.

La première étape consiste à généré le document qui sera transmis à l'administration.

• Se rendre dans Salarix, menu Edit > B. Etapes salaires > F. Certificat de salaire
• Entrer votre période
• Choisir le mode d'impression Fichier XML (Choix X)
• Valider par F2
• Un message apparait pour vous informer du répertoire dans lequel a été enregistré le fichier XML

• Pour retrouver la déclaration :
  • Fichiers > 4. Définitions de sociétés > Choisir la société
  • F6-Addit > 3. Explorer
  • Le fichier se nomme Code de la société-année de déclaration-numéro de l'extrait.xml
    • Exemple : 1-2016-1@xml

Se munir de ses identifiants et se rendre sur le portail MyGuichet du Guichet.lu

• Cliquer sur l'onglet Mes démarches
• Sélectionner sur le bouton Déposez un document complété

• Dans vos Explorateur Windows, sélectionner le fichier XML généré à l'étape 1, le glisser dans le champ GLISSER UN FICHIER ICI
  • Le nom du fichier apparait alors
  • Valider par Suivant

• Votre déclaration apparait en état Transmissible.
• Cliquer sur Transmettre pour l'envoyer

• Cliquer de nouveau sur Transmettre pour valider l'envoi

• La taille maximale d'un fichier ne peut dépasser 7MB
• Transmission d'un fichier XML ou d'un fichier XML comprimé (ZIP)
• Une archive ZIP ne peut contenir qu'un seul fichier XML
• La taille d'une archive ZIP de 7MByte correspond à la taille d'un fichier XML d'environ 50MByte

Suite au dépôt de la déclaration sur le Guichet.lu, un premier message électronique vous est envoyé pour vous informer que votre déclaration est transmise.

Suite à ça, si la déclaration passe avec succès les contrôles du guichet.lu, un mail vous est envoyé pour informer que votre démarche est en état déposé. Cela signifie que le Guichet la transmet à l'Administration des impôts.

En revanche, si le Guichet.lu détecte des erreurs, alors vous recevez un mail vous informant que votre démarche est en état “A corriger”. Se rendre alors sur le portail Guichet.lu, cliquer sur la déclaration et visualiser les erreurs envoyées par le Guichet.lu

En fonction du statut communiqué dans le mail de l'ACD (Déposé ou A corriger) :

• Se rendre dans Salarix
• Menu Module > D. Extraits électroniques
• Choisir la société et l'année, valider par Enter
• Le code de la déclaration et la date de génération apparaissent, avec le statut Transmis
• Se placer sur la champ Statut du message, faire F3 et sélectionner le statut communiqué par l'ACD
  • C : à corriger
  • D : dépose
  • A : annulé
• Valider son choix par F2