MEDIX - Changement d'exercice 2011 vers 2012

Service clients Infodata 04/01/2012 13:45 Création et mise à disposition de la procédure

Introduction

Comme chaque année, vous allez changer d’exercice. La procédure qui suit va vous expliquer la démarche à suivre.

Création de l’exercice pour l’année 2012

Saisie de l’exercice

Accès par

Paramétrage -> Financier -> Exercice actif

Explications

  • Exercice courant : 12
  • Devise : EUR

Valider l'enregistrement par le bouton <Enreg> ou F2

Redéfinir les numéros de documentation

Accès par

Paramètres -> Financier -> Numérotation des documents

Explications

  • L'exercice courant 12 est proposé.
  • Saisissez pour chaque compteur le numéro du prochain document à créer pour :
    • mémoire,
    • ordonnance,
    • prescription,
    • achat.
  • Généralement, le choix de la valeur 1

Pour démarrer l'année comme ci-après.

Valider l'enregistrement par le bouton <Enreg> ou F2.

Paramétrage des livres financiers

Accès par

Paramètres -> Financier -> Livres financiers

Vous devez définir 2 livres financiers par défaut pour votre nouvel exercice. L’image ci-dessus vous montre le cas d’une banque et d’un livre de caisse.

Voici l’écran de saisie avec l’exemple du livre de caisse

Exemple de codification ci-dessous :
Livre CASH/12
Libellé LIVREDE CAISSE OU D'ESPECES
Indice 1
Devise EUR
Les cumuls0
Docteur A ne renseigner que dans le cas d'un cabinet multi-praticiens
Livre cash Oui

Valider l'enregistrement par le bouton <Enreg> ou F2.

Voici l’écran de saisie avec l’exemple du livre de banque

Exemple de codification ci-après :
Livre : BANQUE/12
Libellé : LIVRE DE BANQUE
Indice : 1
Devise : EUR
Les cumuls :0
Docteur : A ne renseigner que dans le cas d'un cabinet multi-praticiens
Livre cash : Non

Valider la saisie de l'enregistrement par le bouton <Enreg> ou F2

Gestion des plannings

Création du calendrier 2012

Accès par
Paramètres -> Gestion planning -> Calendrier

Voici l’écran de saisie avec l’exemple :

Mettre le code du docteur et saisir l'année 2012, puis valider l'écran F2-Enreg.

Remplissage du planning 2012

Accès par
Paramètres -> Gestion planning -> Remplissage planning

Voici l’écran de saisie avec l’exemple

Pour mise en consultation tous les matins

Docteur : Code docteur/salle consultation
Date début :01.01.12
Date fin : 31.12.12
Heure de début :08.00
Heure de fin : 12.00
Examen : Consultation
Durée :00.10
Jours : Lundi, Mardi, Mercredi

Gestion d’ouverture de périodes pour 2012

Période d’application pour 2012

Accès par
Paramétrage -> Tarifs médicaux et médicaments -> Période d'application

Créer une autre période pour l’année 2012

  • Exemple : 11 avec la Date Début et la Date Fin

Voir schéma ci-dessous

Pour toute information complémentaire à caractère officiel, veuillez trouver ci-après le lien vers le site du CNS :

http://www.cns.lu/?p=121&lm=3-0-0&lp=125

Création de la valeur de la lettre clé

Accès par
Paramétrage -> Tarifs médicaux et médicaments -> Valeur de lettre clé
Médecins/ Pédiatres
Choisir 1 dans le type de traitement
Choisir la période 12 Mettre la veleur 3,7710
Médecins / Dentistes
Choisir D dans le type de traitement
Choisir la période 12 Mettre la valeur 4,5761
Kinésithérapeutes
Choisir Z dans le type de traitement
Choisir la période 12 Mettre la valeur 3,7795
Infirmiers
Choisir N dans le type de traitement
Choisir la période 12 Mettre la valeur 4,8144

Voir schéma ci-dessous

public/me/nouvel_exercice.txt · Dernière modification: 17/01/2012 08:43 par Julie Giannandrea
 
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