Module Formation

Il existe une possibilité de saisir des formateurs. Ces derniers peuvent être introduits dans la base de données RH ou d’un programme annexe et sont attribués à un type de formation.
Par personne et par formation, on peut saisir les présences et absences (excusées ou pas) au(x) séance(s), une évaluation et, définir si, au final, cette dernière a été réussie ou a échoué.
Les formations et les qualifications sont étroitement liées. En effet, pour participer a une formation, la personne devra avoir un minimum de qualification requise, et en réussissant au fur et à mesure ses formations, passera dans les niveaux supérieurs de ses qualifications.
On pourra alors voir son évolution dans le temps.

Module > Formations > Formateurs.
Module > Formations > Formations.
Module > Formations > Formations par personne ou Personne > visualisation personne > Bouton “Formation”.

On peut définir les formateurs. Ces derniers peuvent être des personnes présents dans la base de données RH+ et provenir d'autres programmes.

Code du formateur lié aux formations. F3 possible.

Type de formation que le formateur peut donner. F3 possible.

Définition du détail d'une formation: les séances prévues, les heures prévues, le niveau minimum requis pour y participer, le nombre minimum et maximum de participant, si cette formation est réussie le niveau de qualification ainsi obtenu, le formateur, le type et le thème de la formation, et le lieu.
On pourra ensuite voir les personnes ayant déjà suivi des formations dans la société et les coûts que les formations engendrent (budget).

Code de la formation. F3 possible.

Il s'agit de l'état de la formation. Plusieurs possibilités :

Il s'agit de la quantité d'heures prévue pour la formation.

Libellé de la formation en multilangue.

Numéro de la séance pour la formation. Ce dernier sera lié à une date et une heure de début.

Il s'agit de la date de la séance de formation.

Il s'agit de l'heure de début de la séance de formation.

Il s'agit de l'heure de fin de la séance de formation.

Il s'agit du type de la formation. F3 possible.

Il s'agit du thème de la formation.

Il s'agit de société concernée par la formation. F3 possible.

Il s'agit du centre de coût lié à la formation. Zone non obligatoire. F3 possible. Cela sera utile pour la budgétisation des formations.

Il s'agit de la personne qui donne la formation. F3 possible.

Il s'agit du nombre minimum de personnes inscrites à la formation pour que cette dernière ait lieu.

Il s'agit du nombre maximum de personnes pouvant s'inscrire à la formation.

Pour participer à une formation, il faudra que les personnes aient un minimum de qualifications requises. De ce fait, lors de la saisie d'une personne liée à une formation, un message bloquant pourra prévenir l'utilisateur que cette personne n'a pas le niveau pour assister à la formation. F3 possible

Il s'agit du niveau minimum que le personne devra avoir pour participer à la formation. F3 possible.

En sortant de la formation, il sera établi si la personne à réussi ou pas. Si c'est le cas, alors, il passera à un niveau supérieur dans ses qualifications. Ceci sera encodé dans ce tableau. F3 possible.

Niveau supérieur de qualification atteint par la personne suite à sa réussite à la formation. F3 possible.

Lieu ou se déroulera la formation. Il s'agit d'un texte libre.

Il s'agit d'un tableau visuel des personnes déjà renseignées dans la base de données comme participantes à la formation.

Une fois la formation définie (voir explications précédentes), on peut par personne, saisir les séances de la formation qu'elle a suivi, établir sa “note” et dire, si au final, elle a réussi ou échoué à cette formation.

Code de la personne concernée par une formation. F3 possible.

Formation à laquelle la personne va participer. F3 possible.

Numéro de la (ou des) séance(s) de la formation à laquelle (auxquelles) la personne devrait participer. F3 possible.

Saisie de “l'état” de participation à la séance de formation de la personne. Plusieurs possibilités :

Il s'agit de la note obtenue par la personne à sa formation.

Conclusion sur la formation et la personne. Réussite ou non de cette dernière. F3 possible avec comme choix :

Dans un premier temps, il faut déjà avoir défini les paramètres de base des formations.