Table des matières

Integrix - Gestion des ressources humaines (RH) Infodata-group's Integrix

Module Formation

Généralités

Il existe une possibilité de saisir des formateurs. Ces derniers peuvent être introduits dans la base de données RH ou d’un programme annexe et sont attribués à un type de formation.
Par personne et par formation, on peut saisir les présences et absences (excusées ou pas) au(x) séance(s), une évaluation et, définir si, au final, cette dernière a été réussie ou a échoué.
Les formations et les qualifications sont étroitement liées. En effet, pour participer a une formation, la personne devra avoir un minimum de qualification requise, et en réussissant au fur et à mesure ses formations, passera dans les niveaux supérieurs de ses qualifications.
On pourra alors voir son évolution dans le temps.

Accès par

Module > Formations > Formateurs.
Module > Formations > Formations.
Module > Formations > Formations par personne ou Personne > visualisation personne > Bouton “Formation”.

Vues de l'écran

Vue de l'écran Formateurs

Détail de l'écran Formateurs

On peut définir les formateurs. Ces derniers peuvent être des personnes présents dans la base de données RH+ et provenir d'autres programmes.

Formateur

Code du formateur lié aux formations. F3 possible.

Fichier virtuel 1
Fichier virtuel 2
Type de formation

Type de formation que le formateur peut donner. F3 possible.

Vue de l'écran Formations

Détail de l'écran Formations

Définition du détail d'une formation: les séances prévues, les heures prévues, le niveau minimum requis pour y participer, le nombre minimum et maximum de participant, si cette formation est réussie le niveau de qualification ainsi obtenu, le formateur, le type et le thème de la formation, et le lieu.
On pourra ensuite voir les personnes ayant déjà suivi des formations dans la société et les coûts que les formations engendrent (budget).

Formation

Code de la formation. F3 possible.

Etat

Il s'agit de l'état de la formation. Plusieurs possibilités :

Quantité d'heures

Il s'agit de la quantité d'heures prévue pour la formation.

Langue / Libellé

Libellé de la formation en multilangue.

Séance

Numéro de la séance pour la formation. Ce dernier sera lié à une date et une heure de début.

Date

Il s'agit de la date de la séance de formation.

Heure de début

Il s'agit de l'heure de début de la séance de formation.

Heure de fin

Il s'agit de l'heure de fin de la séance de formation.

Type de formation

Il s'agit du type de la formation. F3 possible.

Thème de formation

Il s'agit du thème de la formation.

Société

Il s'agit de société concernée par la formation. F3 possible.

Centre de coût

Il s'agit du centre de coût lié à la formation. Zone non obligatoire. F3 possible. Cela sera utile pour la budgétisation des formations.

Formateur

Il s'agit de la personne qui donne la formation. F3 possible.

Nombre d'inscrits

Il s'agit du nombre minimum de personnes inscrites à la formation pour que cette dernière ait lieu.

Nombre maximum d'inscrits

Il s'agit du nombre maximum de personnes pouvant s'inscrire à la formation.

Qualifications requises

Pour participer à une formation, il faudra que les personnes aient un minimum de qualifications requises. De ce fait, lors de la saisie d'une personne liée à une formation, un message bloquant pourra prévenir l'utilisateur que cette personne n'a pas le niveau pour assister à la formation. F3 possible

Niveau

Il s'agit du niveau minimum que le personne devra avoir pour participer à la formation. F3 possible.

Qualifications acquises

En sortant de la formation, il sera établi si la personne à réussi ou pas. Si c'est le cas, alors, il passera à un niveau supérieur dans ses qualifications. Ceci sera encodé dans ce tableau. F3 possible.

Niveau

Niveau supérieur de qualification atteint par la personne suite à sa réussite à la formation. F3 possible.

Lieu

Lieu ou se déroulera la formation. Il s'agit d'un texte libre.

Grilles personne / formation

Il s'agit d'un tableau visuel des personnes déjà renseignées dans la base de données comme participantes à la formation.

Vue de l'écran Formations par personne

Détail de l'écran Formation par personne

Une fois la formation définie (voir explications précédentes), on peut par personne, saisir les séances de la formation qu'elle a suivi, établir sa “note” et dire, si au final, elle a réussi ou échoué à cette formation.

Personne

Code de la personne concernée par une formation. F3 possible.

Formation

Formation à laquelle la personne va participer. F3 possible.

Séance

Numéro de la (ou des) séance(s) de la formation à laquelle (auxquelles) la personne devrait participer. F3 possible.

Présence

Saisie de “l'état” de participation à la séance de formation de la personne. Plusieurs possibilités :

Evaluation finale

Il s'agit de la note obtenue par la personne à sa formation.

Résultat final

Conclusion sur la formation et la personne. Réussite ou non de cette dernière. F3 possible avec comme choix :

Chemin à suivre

Dans un premier temps, il faut déjà avoir défini les paramètres de base des formations.

Budget annuel

Saisie Multiple