Table des matières
Module Formation
Généralités
Il existe une possibilité de saisir des formateurs. Ces derniers peuvent être introduits dans la base de données RH ou d’un programme annexe et sont attribués à un type de formation.
Par personne et par formation, on peut saisir les présences et absences (excusées ou pas) au(x) séance(s), une évaluation et, définir si, au final, cette dernière a été réussie ou a échoué.
Les formations et les qualifications sont étroitement liées. En effet, pour participer a une formation, la personne devra avoir un minimum de qualification requise, et en réussissant au fur et à mesure ses formations, passera dans les niveaux supérieurs de ses qualifications.
On pourra alors voir son évolution dans le temps.
Accès par
Module > Formations > Formateurs.
Module > Formations > Formations.
Module > Formations > Formations par personne ou Personne > visualisation personne > Bouton “Formation”.
Vues de l'écran
Vue de l'écran Formateurs
Détail de l'écran Formateurs
On peut définir les formateurs. Ces derniers peuvent être des personnes présents dans la base de données RH+ et provenir d'autres programmes.
Formateur
Code du formateur lié aux formations. F3 possible.
Fichier virtuel 1
Fichier virtuel 2
Type de formation
Type de formation que le formateur peut donner. F3 possible.
Vue de l'écran Formations
Détail de l'écran Formations
Définition du détail d'une formation: les séances prévues, les heures prévues, le niveau minimum requis pour y participer, le nombre minimum et maximum de participant, si cette formation est réussie le niveau de qualification ainsi obtenu, le formateur, le type et le thème de la formation, et le lieu.
On pourra ensuite voir les personnes ayant déjà suivi des formations dans la société et les coûts que les formations engendrent (budget).
Formation
Code de la formation. F3 possible.
Etat
Il s'agit de l'état de la formation. Plusieurs possibilités :
Quantité d'heures
Il s'agit de la quantité d'heures prévue pour la formation.
Langue / Libellé
Libellé de la formation en multilangue.
Séance
Numéro de la séance pour la formation. Ce dernier sera lié à une date et une heure de début.
Date
Il s'agit de la date de la séance de formation.
Heure de début
Il s'agit de l'heure de début de la séance de formation.
Heure de fin
Il s'agit de l'heure de fin de la séance de formation.
Type de formation
Il s'agit du type de la formation. F3 possible.
Thème de formation
Il s'agit du thème de la formation.
Société
Il s'agit de société concernée par la formation. F3 possible.
Centre de coût
Il s'agit du centre de coût lié à la formation. Zone non obligatoire. F3 possible. Cela sera utile pour la budgétisation des formations.
Formateur
Il s'agit de la personne qui donne la formation. F3 possible.
Nombre d'inscrits
Il s'agit du nombre minimum de personnes inscrites à la formation pour que cette dernière ait lieu.
Nombre maximum d'inscrits
Il s'agit du nombre maximum de personnes pouvant s'inscrire à la formation.
Qualifications requises
Pour participer à une formation, il faudra que les personnes aient un minimum de qualifications requises. De ce fait, lors de la saisie d'une personne liée à une formation, un message bloquant pourra prévenir l'utilisateur que cette personne n'a pas le niveau pour assister à la formation. F3 possible
Niveau
Il s'agit du niveau minimum que le personne devra avoir pour participer à la formation. F3 possible.
Qualifications acquises
En sortant de la formation, il sera établi si la personne à réussi ou pas. Si c'est le cas, alors, il passera à un niveau supérieur dans ses qualifications. Ceci sera encodé dans ce tableau. F3 possible.
Niveau
Niveau supérieur de qualification atteint par la personne suite à sa réussite à la formation. F3 possible.
Lieu
Lieu ou se déroulera la formation. Il s'agit d'un texte libre.
Grilles personne / formation
Il s'agit d'un tableau visuel des personnes déjà renseignées dans la base de données comme participantes à la formation.
Vue de l'écran Formations par personne
Détail de l'écran Formation par personne
Une fois la formation définie (voir explications précédentes), on peut par personne, saisir les séances de la formation qu'elle a suivi, établir sa “note” et dire, si au final, elle a réussi ou échoué à cette formation.
Personne
Code de la personne concernée par une formation. F3 possible.
Formation
Formation à laquelle la personne va participer. F3 possible.
Séance
Numéro de la (ou des) séance(s) de la formation à laquelle (auxquelles) la personne devrait participer. F3 possible.
Présence
Saisie de “l'état” de participation à la séance de formation de la personne. Plusieurs possibilités :
Evaluation finale
Il s'agit de la note obtenue par la personne à sa formation.
Résultat final
Conclusion sur la formation et la personne. Réussite ou non de cette dernière. F3 possible avec comme choix :
Chemin à suivre
Dans un premier temps, il faut déjà avoir défini les paramètres de base des formations.
