Gestion des outils

Cette partie explique comment déclarer l'affectation ou la restitution/perte/casse de matériel à une personne.

• Bouton Matériel de la Visualisation Personne
• Modules > 3.Équipements/Outils > 5.Mouvements équipement

Il est nécessaire d'avoir déjà paramétré :

• des outils ou des sets d'outils

Un mouvement de matériel est INDIVIDUEL et est daté
Il convient donc d'affecter au mouvement :

• une personne (saisie directe ou recherche par F3)
• et une date (saisie directe de l'année au format DD/MM/YYYY)

Ce mouvement correspond-il à :

• une affectation?
• une restitution?
• une déclaration de perte?
• une déclaration de casse?

Renseigner le champ Type de mouvement en sélectionnant le mouvement correspondant (recherche par F3)

Il est possible d'affecter à une personne soit un set d'outils paramétré, soit des outils individuels

Explication :

• Dans la colonne Outils effectuer un F3 :
  • Une liste de Sets d'outils est proposée. pour affecter un set, sélectionner le set et valider par F2. Chaque outil du set alimentera une ligne du tableau.
  • Pour affecter un ou des outils et non pas un set, appuyer sur la touche ESC du clavier pour faire afficher la liste des outils disponibles
    • Sélectionner alors le(s) outil(s) et valider par F2 (multi-sélection possible)

• Devant chaque outil, renseigner une Référence (obligatoire) ainsi qu'un Coût réel (facultatif). Un coût réel par défaut peut s'afficher, si il a été renseigné dans le paramétrage des outils. Il est modifiable

Par définition, une personne ne peut rendre, casser ou perdre que ce qui lui a été affecté.
Ainsi, un F3 dans la colonne Outils ne proposera que des outils dont dispose la personne.

Sélectionner un outil, puis dans la colonne Référence, appuyer sur F3 : si un outil a été affecté en plusieurs exemplaires à une personne, alors la liste proposera autant de références que d'affectations.
La restitution/perte/casse se déclare référence par référence (pas de multi-sélection)

• Les mouvements de matériel, en entrée ou en sortie, sont synthétisés dans un tableau récapitulatif accessible par le menu Modules > 3.Équipements outils > 4.Équipements/personne.

• L'illustration indique que la personne possède 2 souris sans fil (chaque référence est séparée d'un /)
• Ce tableau n'est disponible qu'en consultation. Son contenu est influencé en temps réels par les mouvement enregistrés dans le menu Matériel

• Dans la fenêtre de Visualisation Personne, la Grille Équipements synthétise la situation matérielle de la personne