Déclarer une formation

Cette partie explique comment procéder pour déclarer une formation

• Module > 2. Trainings > 2. Trainings

Il est nécessaire d'avoir déjà déclaré :

• des types de formations
• des thèmes de formations
• des formateurs
• des qualifications (si cette formation est qualifiante et/ou si elle nécessite un niveau minimum)

• Déclarer la formation “ouverte” (État “O” Open)
• Lui affecter une quantité d'heures
• Combien de séances vont composer cette formation?
• Au minimum 1 séance, à laquelle il convient d'affecter une date, une heure de début et une heure de fin
• Une formation va concerner un type de formation (assez général), duquel on choisira un thème
• L'affectation à un centre de coût sera utile pour la budgétisation des formations
• Qui dispense la formation?
  • Sélectionner un formateur parmi les formateurs déclarés dans Modules > 2. Formations > 1. Formateurs
  • Ne seront proposés que les formateurs liés au type de formation dispensé
• Fixer les conditions d'effectifs nécessaires dans les champs “nombre minimum/maximum d'inscrits”

• L'inscription à une formation peut être restreint à des participants disposant d'un niveau minimum de qualification (facultatif)
• De la même manière, une formation peut être qualifiante et donner un niveau de qualification supplémentaire (facultatif)

• Enfin, renseigner le lieu où va être dispensée la formation

• Lorsqu'une formation a été planifiée et dispensée, alors basculer son état à R (Realized). De cette manière, elle ne peut plus être proposée à la planification
• Si une formation est annulée, il convient de passer son état à C (Cancelled)

• Lorsqu'une formation est récurrente, il convient de créer autant de formations qu'il y a de sessions.
  • Ne pas confondre sessions et séances : une session de formation peut contenir plusieurs séances