Table des matières
Gérer les agendas
Généralités
Cette partie explique comment procéder pour fixer un RDV dans l'agenda d'une personne.
Accès par
- Bouton Agenda de la Visualisation Personne
- Module > 7.Agenda/Alerte> 2.Agenda/Personne
Prérequis
Il est nécessaire d'avoir paramétré :
- des types d'agendas
Vue de l'écran
Mode opératoire
Le module Agenda est INDIVIDUEL et est daté
Son exploitation va se faire en 3 temps :
Planification
Il convient de lui affecter les éléments suivants :
- une personne (saisie directe ou recherche par F3)
- une date (saisie directe de l'année au format DD/MM/YYYY)
- une heure
- un statut (recherche par F3)
Le contact est rempli automatiquement en fonction du paramétrage général de l'agenda sélectionné.
Suivi
Une fois que l'évènement est passé, alors il convient de saisir le résultat dans l'agenda de la personne (recherche par F3)
Une description et un commentaire peuvent être saisis à n'importe quelle étape d'un évènement
Exploitation
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Une notification est envoyée pour rappeler l’évènement.
La fréquence est le délai de prévenance sont paramétrables dans le paramétrage général de l'évènement
