Règles d'arrondis de pointage

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• Cet écran permet de mettre en place des règles d'arrondis de pointage sur les entrées et les sorties de pointage.
  
• Les arrondis concernant le temps de midi sont également paramétrables via cet écran.
• Entrez dans Timix avec le profil Administrateur

• Paramètres > 8.Eléments de base > 6.Règle d'arrondi pointage

• Onglet : > Sous-onglet : >

• Renseigner ici le département concerné par la mise en place des règles d'arrondis

• Renseigner ici le service concerné par la mise en place des règles d'arrondis

• Renseigner ici le nom du salarié concerné par la mise en place des règles d'arrondis

• Renseigner ici le groupe concerné par la mise en place des règles d'arrondis

• Renseigner ici le groupe horaire concerné par la mise en place des règles d'arrondis

• Renseigner ici le concerné par la mise en place des règles d'arrondis

• Permet de faire un pointage pour une date ou un jour particulier (ex : travail du dimanche si la société est normalement fermée).

Le principe de ce tableau est de pouvoir déterminer une gestion d'arrondi sur une heure de pointage. Ceci en fonction de la fourchette horaire dans laquelle l'heure pointée se situe.

• Pour simplifier l'écriture nous noterons les abréviations suivantes :
  1. Hmat : L'heure du pointage matériel (venant d'écran ou de pointeuse).
  2. Href : Heure de référence.
  3. Hcal : Heure calculée.
  4. ARRmin : Arrondi utilisé si l'heure de référence = '*' ou si l'heure de pointage est inférieur ou égale à l'heure de référence.
  5. ARRmaj : Arrondi utilisé si l'heure de pointage est supérieur à l'heure de référence et que l'heure de référence est différente de '*'.

• Les valeurs présentes dans le tableau ci-dessous sont les valeurs possible pouvant être renseignées dans les champs des parties Entrée et Sortie

Le système recherche la plage dans laquelle Hmat se trouve. Bien sur en fonction de l'heure d'entrée et l'heure de sortie. De plus, les heures deviennent des Href suivant que l'on sur un pointage de type entrée ou sortie.

Valeur possible pour le champ :

• Permet de modifier le pointage avant l'arrondi en fonction d'une durée voulue (cas par exemple d'un salarié chargé de faire le plein de sa camionnette avant d'aller chercher ses collègues pour partir en mission). AV : pour “avant”

• Ce champ représente la durée appliqué pour ARRmin.
  1. Rappel ARRmin : Arrondi utilisé si l'heure de référence = '*' ou si l'heure de pointage est inférieur ou égale à l'heure de référence.

• Ce champ représente la durée appliqué pour ARRmaj.
  1. Rappel ARRmaj : Arrondi utilisé si l'heure de référence = '*' ou si l'heure de pointage est supérieur à l'heure de référence.

- Si la dernière ligne contient un arrondi sur Maj. en sortie, alors cet arrondi s'applique jusqu'à 23h59.

1. Si la première ligne contient un arrondi sur Maj. en entrée, alors cet arrondi s'applique de 00:00 jusqu'à l'heure de référence d'entrée.

• Permet de modifier le pointage après arrondi en fonction d'une durée voulue. AP pour “après”.

• Correspond à un total d'heures calculé uniquement pour information

• Nombre d'heures qui doit être passé entre le 1er pointage de la journée en cours et le dernier pointage de la veille.
  
• C'est grâce à cette amplitude que le système détermine si le 1er pointage est une entrée pour la journée courante ou une sortie pour la journée de la veille.

• Coefficient appliqué selon le type d'heures prestées

• Type d'heures prestées (Heure normale, heure supplémentaire…)

• Code utilisé pour les heures travaillées de nuit

• Ajout de temps de travail pour un salarié qui commence sa journée sans pouvoir pointer (ex : passage au dépôt avant retour à la société pour pointage)

• Permet de voir les règles d'arrondis précédemment enregistrées

• Permet de définir la règle d'arrondi pour le temps de midi.

• La valeur “*” peut-être placée dans la colonne Heure. Dans ce cas, le système considère qu'il n'y a pas d'heure de référence

• Paramètres → 8.Eléments de bases → Règle d'arrondi pointage → F6 - Temps midi

• La date indiquée dans ce champs sera la date à laquelle la règle d'arrondi prendra effet.

• Il faut renseigner ici l'heure à laquelle le temps de midi débute

• Indiquer ici l'heure à laquelle la pause se termine

• La borne minimale correspond à l'heure à laquelle le pointage temps de midi peut débuter
• Ex : la temps de midi est défini entre 12h00 et 13h00 mais les salariés peuvent pointer le début de leur pause à 11h00.

• La borne maximale correspond à l'heure maximale à laquelle la pause peut prendre fin
• Ex : si un salarié prend sa pause à 12h30, le système tolèrera la fin de son temps de midi à 13h30

• Cela signifie que si un salarié prend un temps de midi inférieur à 1h00, alors le système lui décomptera malgré tout 1 heure.
• La pause forcée prévaut sur les heures de début et de fin.

• Pour que les règles de pointage de temps de midi soient prises en compte, il faut renseigner les champs de l'onglet Rapports journées (Accès par ⇒ Paramètres → éléments de base → Paramètres généraux pointage) comme présentés ci-dessous :

• Sélection Salarié
• Sélection Groupe Règles d'arrondi
  • Si pas de règle dans le salarié alors on regarde si pas définie au niveau de la société.
• Sélection Groupe horaire
• Sélection Groupe salarié
• Sélection Service
• Sélection Département
• Sélection Date
• Sélection Jour
• Sélection Société

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• Création : — Kevin Dauphin 14/02/2023 10:00