Code d'absence

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• C’est par ce point de menu que vous pouvez configurer un code d'abence.

• Paramètres > 8.Eléments de base > D.Signalétique divers > A.Code d'absence

• Onglet : Journalier > Sous-onglet : Salarié > Paramètres > Code d'absence

Il s'agit des codes à utiliser pour définir un congé, une maladie ou tout autre demande du salarié, afin qu'il puisse justifier son absence de l'entreprise.

En faisant la touche F3, il est possible de voir la liste des codes repris afin d'avoir toutes les indications sur celui-ci.

On peut voir des informations utiles comme par exemple dans “Niveau”: on voit le ou les groupe(s) qui peuvent utiliser le code sélectionné.

• On peut voir quel groupe peut attribuer le code sélectionné.
• Dans la case de Niveau, on peut donc ajouter et modifier les listes selon les besoin de l'entreprise.

Ce champ reprend les lettres qui sont un raccourcis pour un code d'absence.

Exemple :

• “C” est la lettre reprenant le code pour CONGÉ.
• Lors d'une demande de congé on utilisera ce code, les codes sont définis pour être facile à comprendre et à utiliser.

Le nom du code apparait dans ce champ.

Ce champ reprend le type d'Absence qui est lié un regroupement par type qui est aussi lié au type d'absence de Salarix+.

Ce champ permet de renseigner le nombre de jour accordé pour une demande.

Motif de la demande utilisé pour le lien avec Salarix+, Il contient le code à passé dans la zone motif de Salarix+.

Permet de calculer le total des heures en pourcentage sur une journée. Exemple Le mi-temps thérapeutique 50% du temps de la journée cela permet de ne pas tenir compte de l’heure réelle.

Code de la prestation pris et transférer dans la consolidation d’heure.

Permet de mettre les niveau autorisé pour utiliser ce code absence.

• Exemple : une société ne veut pas que ces utilisateurs encodent de maladie mais que les administrateurs (Niveau A) alors dans ce champ il n’y aura que le code A. Et pour un congé c’est autorisé à tous les niveaux alors il y aura «A,R,U>.

Il se peut que certaine entreprise comme Infodata utilise des codes différents ou inexistant en fonction des sociétés.

• Exemple : CA : congé ancienneté est lié à la légilation belge : donc il n’y aur que la sociéte « ixdata » car les autres ne s’en servent pas.

Ce champ contient les personnes encodeuses pour qui la validation de la demande se fera automatiquement. Cela évite à la personne responsable de passer dans l’écran validation mensuel, c’est fait dans la foulée.

Ce champ contient les personnes encodeuses pour qui la demande mensuelle se fera automatiquement. Idem, ça évite de bloquer la demande sur la période par le responsable c’est fait en automatique

• Heure minimale : Nombre d’heure minimal autorisé si mi à 0 alors on ne peut as encodé d’absence en négatif.
• Transfert en salaire absence : pour mettre a jours SALARIX+.
• Code barre : code barre pour l’identification du code absence.
• Nombre de jours maxi : Nombre de jour maxi pour une demande lors de l’encodage.
• Affiche raison dans la récap. : Permet d'afficher la raison dans le libellé de l'absence sur la récap. (oui/non)
• Numéro de tri : Permet dans integrix-absence de trier les codes absences par niveau de tri : valeur de 1-99.
• Groupe horaire : Code absence avec groupe horaire Forcé pour les calculs.
• Interpréter l’heure en fonction de l’horloge : Permet de gérer les horaires en fonction de l'horloge et pas en fonction de l'horaire de la personne.
• Mise à jour des calendriers en fonction de l'horloge : Mise à jour des calendriers externe sur base de l'horloge et pas du nombre d'heures par jour de l'absence
• A confirmer (HTML) : Valeur HTML, Couleur spécifique pour les demandes à confirmer.
• Accepter (HTML) : Valeur HTML pour la couleur si demande Acceptée.
• Document législatif : Nom PDF du document législatif.
• Question / réponse : Jeux de set de question / réponse pour les affiches en Etimix+.
• Remarque : Permet d’ouvrir dans Timix+ un popu qui affiche la remarque.
  • Exemple de test pour un Mariage d’un enfant ME (Mariage enfant 1 jrs): Mariage d’un enfant (pour chaque parent) droit 1 jrs et merci de joindre un certificat au service RH.
  • Info : https://itm.public.lu/fr/conditions-travail/conges/conges-extraordinaires.html

• CC Destinataire : Addresses E-mail à mettre en copie par personne et pour la société selectionnée.

• Description : Libellé du champ.
• Libellé Récapitulatif : Libellé dans les récapitulatifs. (pour certaines sociétés dans les récupératifs les récupérations sont mis en récup pour gain de place)
• Libellé en multi-langue.
  • Lanque : Langue traduite :
  • Description : Description pour cette langue.
  • Récapitulatif : Description pour cette langue pour les récapitulatifs.
  • Etimix (web) : Description pour cette langue pour les applications WEB (etimix / Integrix-absence).
• Pour information si le code langue existe et description langue rempli alors elle est utilisée sinon c’est la description générale. Idem pour les récapitulatif et les applications web.

• Permet d’avoir une zone de test permettant de savoir si les informations ont bien été transmise dans la demande. ( Genre certificat pour maladie ). Information supplémentaire à fournir.

• Type Distant : Permet d’identifiant l’application distante
• Code Distant : Permet de connet la value du code pour l’application distant.
• Exemple dans Chantix+ le code RID est CT et la valeur sera ‘CONGE’

• Cela permet d’avoir un comportement spécifique pour les codes absences : listes dans le wiki-publique > section : Code absence et demande absence.

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• Création : — Kevin Dauphin 20/10/2022 10:20