Absence simple

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• Cet écran permet de créer une demande d'absence pour un salarié
• En fonction du profil de l'utilisateur, la demande créée pourra être acceptée ou refusée.

• Traitement > 2.Absence (congé, maladie, récup) > 1.Absence simple

• Onglet : Journalier > Sous-onglet : Absence > Demande

• Par défaut, la valeur NEW est attribuée à ce champ
• Un numéro de demande sera attribué par le système dès validation (F2) de la demande

• Par défaut le champ est grisé car non saisissable
• Ce champ sera complété à postériori selon le choix effectué suite à la validation du responsable
• 3 états possibles

1. Vide : La demande est ouverte mais non traitée par le responsable et/ou l'administrateur
2. Acceptée : La demande de congé a été accepté par le responsable et/ou l'administrateur
3. Refusée : La demande de congé a été refusée par le responsable et/ou l'administrateur

• Information donnée par le système concernant la dernière demande effectuée

• Deux valeurs sont possibles (Oui ou Non).
• Ce champ indique si la demande a été acceptée par le responsable ou non.
• Ce champ est non saisissable.

• Possibilité d'annuler, par l'administrateur uniquement, la demande de congé introduire par l'utilisateur, même si celle-ci a été acceptée.
• Si, finalement, le congé ne sera pas pris, le compteur de congé/récupération/congé exceptionnel ne sera pas mouvementé par cette demande.

• Il s'agit du code du salarié concerné par la demande.
• Dans le cadre du responsable, il peut saisir son propre code pour ses demandes d'absences ainsi que les salariés dont il est le responsable.

• Statut du salarié suivant son signalétique.
• 2 possibilités : Employé ou Ouvrier.

• Il s'agit de la quantité, en heures, provenant du report des congés, des congés légaux, ainsi que, des ajouts de congés saisis par le responsable et/ou l'administrateur.

• Il s'agit de la quantité, en heures, des congés déjà posés et acceptés dans l'application.

• Il s'agit de la quantité, en heures, du solde des congés (congés - congés posés)

• Il s'agit de la quantité, en heures, provenant du report des récupérations, ainsi que, des ajouts de congés saisis par le responsable et/ou l'administrateur.

• Il s'agit de la quantité, en heures, des récupérations déjà posées, par l'utilisateur, et acceptées, par le responsable et/ou l'administrateur, dans l'application.

• Il s'agit de la quantité, en heures, du solde des récupérations (récupérations - récupérations posées)

• Il s'agit de la quantité, en heures, provenant du report des congés exceptionnels, ainsi que, des ajouts de congés exceptionnels saisis par le responsable et/ou l'administrateur.

• Il s'agit de la quantité, en heures, des congés exceptionnels déjà posés et acceptés dans l'application.

• Il s'agit de la quantité, en heures, du solde des congés exceptionnels (congés exceptionnels - congés exceptionnels posés)

• Il s'agit du cumul de tous les soldes (congés, récupérations et congés exceptionnels)

• Calcul, en jours, du solde des absences en fonction des horaires de la personne.

• Il s'agit du type d'absence que le responsable peut saisir.
• F3 possible suivant les définitions de l'administrateur.

• Cas du mi-temps thérapeutique : Possibilité de gérer une absence avec un pourcentage journalier d'absence.

Ce champ sera à renseigner dans le cas d'un mi-temps thérapeutique. Les valeurs disponibles pour ce champ sont :

1. 1 ⇒ Début de journée (correspond au moment de la journée où le salarié est occupé)
2. 2 ⇒ Fin de journée (Idem que pour le début de journée)

• Dans certains de type d'absence, on peut lier une demande de document ou information complémentaire que le salarié doit remettre à son responsable pour la validation de l'absence.
• Exemple : Congé exceptionnel pour déménagement. L'utilisateur doit fournir un document de la commune confirmant son emménagement.

• Il s'agit de saisir la date de début de l'absence

• Le programme proposera par défaut l'horaire de début de journée du salarié, ou s'il n'en possède pas, celui de la société.
• Le responsable peut modifier cette zone.

• Il s'agit de saisir la date de fin de l'absence.

• Le programme proposera par défaut l'horaire de fin de journée du salarié, ou s'il n'en possède pas, celui de la société.
• Le responsable peut modifier cette zone.

• Commentaire libre laissé à l'utilisateur pour décrire sa demande d'absence.

• Nombre d'heures calculé de l'absence en fonction des horaires du salarié.

• En cas de refus de l'absence de la part du responsable, ce dernier doit saisir un texte justifiant son refus.

• Sous le format standard.

• Sous le format PDF.
  • Remplir les paramêtres généraux - Impression spécifique : P.DB.OUTPUT.PDF,1

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• Création : — Kevin Dauphin 18/10/2022 10:00