Évolutions 2014-2015

Edition des évolutions 2014-2015

Procédure de l'installation Timix+

• Passage à 7 caractères dans toute l'application.

Les heures de chômage-formation :

D'un point de vue métier, et légal, les formations durant un chômage,ou un chômage conjoncturel, sont définies comme étant des absences à part entières. Elles doivent être déclarées dans le système comme des absences de l'activité de l'entreprise, au même titre que des congés. Timix, en tant que solution de gestion du temps, s'inscrit dans cette vue métier. En allant plus loin, alors il sera également possible d'étendre celà aux congés, puis aux maladies, etc…

Avec la colonne formation et l'information relative à la formation simple (Comme heure travaillée). Impact sur le récapitulatif mensuel :

• Heures formations
• Diff
• heures prestées

Ajout d'une possibilité de choix de comportement pour cette année Détail complet...

1. CGEABSAFFPOI : Absence : affichage heure dans colonne pointée sur récapitulatif.
   • Option 0 : Standard
   • Option 1 : Force l'affichage dans colonne pointée.
2. CGEABSINPOI : Absence : Détection absence dans pointage. Ceci sur période entrée/sortie et début fin absence. pour ce jour.
   • Option 0 : Standard
   • Option 1 : Détection de chevauchement
   • Option 2 : Chevauchement pas de prise en compte de l'absence pour ce jour.
3. CGEABSFOR : Absence : Mouvement la colonne formation
   • Option 0 : Standard
   • Option 1 : Cumul dans colonne formation
4. CGE.STOP.MAIL : Permet de ne pas envoyer de mail par rapport à un code absence.
   • Exemple pour les maladies pas de mail, puisque encodé par administratifs ou pour absence chômage etc…
   • Choix à mettre dans la définition du code absence.
5. GESHORPRO : Ajout de la fonctionnalité pour afficher le nombre de jours restants en fonction de l'horaire de la personne.
   • Ajout d'un choix de comportement “GESHORPRO” pour avoir la proratisation sur la semaine courante et pas celle de début d'année.

Ce point de menu permet d'avoir le récapitulatif pour un salarié et une année :

1. En premier par type d'absence :
   • Congé
   • Congé exceptionnel
   • Récupération /repos
2. En second (Via Addit)
   • Détail par heures pour tous les codes absences (maladie,congé,congé exceptionnel , accident,congé parental etc…)
   • Détail par jour pour tous les codes absences (maladie,congé,congé exceptionnel , accident,congé parental etc…)

Cette nouveauté permet de déclencher une alerte.

• Exemple 1 : Si solde absence après encodage est inférieur à 0 alors mail au responsable du personnel pour l'avertir que le demandeur n'a plus assez de jours.
• Exemple 2 : Si ajout suppléments sur période clôturée alors mail au responsable du personnel pour l'avertir. Impact salaire en mode manuel.

Comme pour les pointages sur Ordre de réparation nous pouvons réaliser aussi des pointages sur Savs-Tâche. Cela permet de remplir automatiquement l'information d'article lié à cette tâche, en tenant compte le temps presté pour un salarié à une date.

Création d'un import de journée pour une personne à une date. Ceci en partant d'un fichier CSv. Pour plus d'informations, prendre contact avec notre service client.

Création d'un import de correction de pointage en partant d'un pointage entrée-sortie pour une personne à une date.

Ceci en partant d'un fichier Csv.

Pour plus d'informations, prendre contact avec notre service client.

Création d'un import de correction de pointage en partant d'un pointage entrée-sortie pour une personne à une date.

Ceci en partant d'un fichier Csv.

Pour plus d'informations, prendre contact avec notre service client.

Création d'un import de correction de pointage en partant d'un pointage ZAARC pour une personne à une date.

Lors de pointage sur des arrondis en entrée avec une minoration de type '*', si l'heure de référence est supérieure à celle de l'heure du pointage alors cela ramène l'heure du pointage à l'heure de référence. Idem pour l'heure de sortie. Ceci que l'on ai activé ou pas la gestion de l'arrondi dans le programme ( import de structure externe ou d'Always-on)

Changement de l'arrondi sur horaire forcé à l'heure fin. Pour la gestion de majoration de fin '*'. Nous avons le même comportement sur l'heure d'entrée si elle est supérieure à la dernière heure de fin.

• Ajout de la notion de changement de code chantier par un autre, lors de l'import.
• Ajout accélération du traitement en construisant le rapport de journée sur le dernier pointage.
• Ajout arrondi sur le premier et dernier pointage du rapport d'Always-on.
• Ajout gestion des positions de chantier lors de l'import.
• Ajout paramètre message pour avoir fin de l'import des données.
• Ajout de fin de traitement en cas d'import manuel.

• Lors de l'import du rapport de journée les pointages entrées - sorties sont arrondi à la minute. Ceci pour ne plus avoir d'écart entre la consolidation et les diverses éditions. Exemple d'édition : récapitulatif mensuel, Éditions des consolidations, édition détaillée des rapports de journée.)
• Accélération du traitement en effectuant les mises à jour distantes que lors du traitement de la dernière ligne de rapport de journée.
  • Exemple de mise à jour : Chantix+, rapport de journée de savix, planning de savix . Etc…
• Ajout du stamp de traitement du rapport de journée sur les divers encodages multiples.
  • Exemple : Pointage journalier pour x salariés, Pointage mensuel pour 1 salarié, Pointage horaire pour 1 salarié.

Ajout d'import de fichier CSV pour permettre l'import excel de structure externes dans les plannings. détail...

Création programme permettant un historique de la période précédente . P.GEN.HOR.MEN.AUTO. Ce programme pourrait être mis dans le batch fantome.

• Ajout de la possibilité de trier toutes les éditions en fonction de paramètres généraux définis.
  • Accès : Paramétrage, Éléments de base, Globaux , champs de tris.

• Édition des demandes d'absences en PDF avec le logo de la société Détail
• Édition des récapitulatifs mensuels en PDF Détail
• Édition des rapports de journée détaillés en PDF Détail
• Édition Récapitulatif de prestations (PDF) Détail

Ajout d'un nouveau point de menu pour les responsables et les administrateurs. Récapitulatif d'heure (HTML)

Ce récapitulatif permet de voir le suivi des heures sur une période demandée. Pointage via total rapport de journée et absentéisme avec prévision. Ça permet d'identifier la charge de travail par personne et pour X services. Détail ...

Ce point de menu permet d'éditer tous les codes absences liés à une personne. Ceci sur base du code d'absence et un total en jours avec le solde restant.

Ajout d'une restriction pour ne voir que les lignes de personne ayant une absence pendant la période demandée. Mettre le champ absence existant à Oui.Détail ...

Ajout de la fonctionnalité pour permettre l’envoie de mail par un spooler et ne plus le faire en direct. Ceci pour permettre un traitement plus rapide. Que ce soit par Timix+ ou Etimix. Le mail est envoyé en “arrière plan”.

• Ajoutant la gestion des ouvertures de fichiers en globaux
  • Cela entraine une accélération des éditions et import de pointage ou rapport de journée.

• Cet outil d'Infodata permet de bloquer, restreindre, l'encodage d'une zone dans un écran.
  • Exemple : Nom et Prénom ne sont plus modifiable car hérité du signalétique personne du GRH.

Ajout de la possibilité d'appel de menu spécifique sur groupe et dans la personne. Détail ...

• Processus fantôme : Détail...
  1. P.PPP.EVE.CLO,1,ADM (Clôture de sortie pour un ou plusieurs services)
     • Possibilité de clôture de midi et/ou fin de journée.
  2. P.TM.B.SAI.MAIL.ERR, (Mail alerte sur pointage incorrect)
  3. P.SAI.MAIL.CHT.INCONNU, (Mail alerte sur pointage avec chantier inconnu)
  4. P.SAI.MAIL.CHT.ERR, (Mail alerte sur erreur de remplissage pour mouvement de Chantix+)
  5. Batch purge général.

• Prévoir la mise à jour des tableaux de bord des salariés. Détail ...