Menu : RH > Fiche personne

• Menu : RH > Fiche personne
• Ne pas oublier de renseigner le lien avec la pointeuse : F6-Addit > 3. Identifications externes
• Type Distant : HDU
• Code distant : le code du salarié

Pour chaque salarié qui a un horaire différent de la société (temps partiel, etc…), il faut créer son horaire hebdomadaire spécifique

• Menu : RH > Horaire de base
• Champ Société : 1
• Champ Type de semaine : 4
• Champ Valeur : Code du salarié

• Pour chaque jour, renseigner le nombre d’heures, presser Enter et renseigner le détail
• Valider la saisie en pressant F2-Valider

• Répéter l’opération pour chaque jour de la semaine
• Si le salarié a le même horaire tous les jours, utiliser la fonction F6-Copie jours

Vérifier que son horaire mensuel est bien créé sur le modèle de l'horaire de base

• Menu : RH > Rapport journalier
• Selectionner le salarié > F6-Addit > 9. Horaire mensuel

• Depuis Biostar : sélectionner le salarié > Onglet Card
• Cliquer sur Card Management
• Dans l’écran qui s’ouvre, cliquer sur Read Card et passer la carte devant le lecteur
• Le champ Card ID est renseigné automatiquement
• Presser OKDans Biostar, dans l’écran du salarié : renseigner le password 1234
• Presser Apply
• Le tableau Card Issue History s’aliment automatiquement

• Depuis la liste des utilisateurs à gauche, sélectionner le salarié et faire clic droit > Transfert Users to device
• Sélectionner la pointeuse et cliquer sur Overwrite users with different informations
• Presser Transfert to device

Passer le badge devant la pointeuse Le nom de l’utilisateur apparait avec une mélodie Vérifier le pointage dans Biostar :

• Sélectionner le salarié
• Se rendre sur l’onglet Event
• Constater le pointage

Les pointages sont transférés dans Timix automatiquement toutes les 10mn

• Menu : RH > Rapport hebdomadaire (mensuel)
• En haut à droite, s’assurer que vous êtes sur le bon mois
• (Pour changer de mois > presser F3-Sel > Renseigner le bon mois et valider)
• Sélectionner le salarié
• Presser F5-Recapitulatif

Les pointages apparaissent dans la colonne prestations =

• Colonne Prévu : affichage de l’horaire théorique pour le salarié
• Colonne Pointé : affiche le cumul des pointages du jour
• Colonne Diff : la différence entre le pointage prévu et le pointage réel

Pour corriger un pointage sur une date : Depuis l'écran de récapitulatif mensuel, sélectionner la date à corriger et presser la touche F5-Pointage

Dans l'écran, corriger le pointage

Pour encoder une absence,

• Menu : RH > Rapport hebdomadaire (mensuel)
• En haut à droite, s’assurer que vous êtes sur le bon mois
• (Pour changer de mois > presser F3-Sel > Renseigner le bon mois et valider)
• Sélectionner le salarié
• Sélectionner la date de début de l'absence
• Presser F7-Absence

• Saisie la date de début et la date de fin de l'absence
• Sélectionner le type d'absence en pressant F3 sur la champ Absence
• Enregistrer par F2

Dans l'écran de Récapitulatif mensuel, constater l'absence