Définition des prestations

Il s'agit ici, des différentes prestations qui seront utilisées, de manière manuelle ou automatique, pour le calcul des salaires.
Chaque prestation suit une règle de gestion particulière. C’est le champ type de prestation qui détermine la règle de calcul de la prestation.

Menu principal > Fichier > 6.Prestation > 1. Codes prestation.

Ce champ correspond à la clef de l’enregistrement. En tant que tel, ce champ a un caractère unique. La touche F3-liste permet d’accéder aux différentes prestations existantes.

Influence dans les listes accessibles par F3 à partir de la gestion de la fiche de salaire. si actif est à Non, la prestation concernée ne figurera pas dans le résultat de la liste. Attention : si l’utilisateur décide de saisir dans le salaire le code prestation concerné, il n’y aura pas de blocage et la prestation sera considérée comme valide.

Défini si la prestation sera active dans le module ASP.

Description de la prestation reprise dans la fiche de salaire.

Règle de gestion ou de calcul suivi par la prestation.

F3 disponible sur ce champ. 3 possibilités : Avantage en nature, Variable mensuelle et Fixe mensuelle. Ce champ est accessible uniquement si la prestation est de type PCI (prime cotisable imposable). Ceci à pour incidence que, sur la déclaration des salaires :

• Les primes mensuelles fixes rentrent dans les rémunérations de base
• Les primes mensuelles variables rentrent dans les compléments et accessoires
• Les avantages en nature rentrent dans les gratifications

Voir les explications sur les règles de gestion ci-dessous.

Accessible uniquement dans le cadre des heures supplémentaires. Il s'agit du taux affecté aux heures supplémentaires dans le cadre de la répartition heures normales - heures supplémentaires lors du calcul du salaire.

Voir les explications sur les règles de gestion ci-dessous.

Prestation toujours liée à une code Heures supplémentaire (Non pour supplément dimanche si ce jour est prévu comme jour de travail). Ceci pouvant inclure cette prestation lors du calcul du taux horaire sur les 3 derniers mois.

Lien possible (et non obligatoire) avec une table de calcul spécial. 4 possibilités :

• Taux (Grade - Echelon)
• Coefficient (Grade - Echelon)
• Taux (Grade - Age)
• Coefficient (Grade - Age)

Association avec le champ précédent pour les tarifications.

Suivant le type de prestation associé, le système propose les 10 cotisations en mode création. Le système propose chacune d’elles avec le champ calcul à Oui.
Attention : l’opérateur peut effectuer l’association de type de cotisation de son propre chef en ne tenant pas compte de ce que propose le système. C’est-à-dire qu’il peut effacer une cotisation, en ajouter une, la rendre inactive en mettant la valeur Non dans le champ Calcul, ou le contraire. (donc totalement paramétrable).
Remarque : pour imprimer la liste des prestations avec les cotisations associées, aller sous : Menu principal > Edit.> 8-paramètres > 4-Prestations.

L’utilisateur peut traduire le libellé de la prestation dans une des langues référencées dans la base de données. ===Saisie Texte===Lors de la saisie d’un code prestation dans la fiche de salaire, si le champ Saisie Texte est à Oui, l’utilisateur pourra modifier le libellé de la prestation. Le but est de personnaliser les prestations.

Lorsqu’une prestation figurant dans la fiche de salaire porte un total (Qté X Valeur) égal à 0, l’utilisateur peut choisir l’édition de cette ligne de prestation ou pas.

L’utilisateur peut associé une prestation à un compte d’imputation. La touche F3-liste permet de sélectionner le compte désiré dans la liste des comptes existants.

Il s'agit de la contrepartie financière au niveau de la comptabilité.

lié au prestation

Etant donné, que les données “prestations” sont communes à toutes les sociétés dans Salarix, on peut, alors, gérer de l'analytique par société par prestation.

Une prestation peut être subdivisée en plusieurs prestations. Donc lors du calcul du salaire, la ligne comportant la prestation initiale dans la préparation du salaire sera « éclatée » en autant de lignes qu’il y a des codes prestations dans cette fenêtre.

• Type, Libellé : Ces deux champs sont non modifiables par l’utilisateur. Ils permettent de décrire et de référencer le type de prestation.

• Cpta : Champ permettant de référencer un code comptable. Cela permet d’associer toutes les prestations d’un type particulier à un compte d’imputation.

• Congé : 3 choix possibles en faisant F3 – Liste :
  • Valeur : Pour le domaine de la construction, il s’agit de 11.77% de la valeur de la prestation
  • Taux : Se réfère au taux horaire maladie
  • Vide : Ne gère pas le calcul des congés

• TrfPM : Transférer Oui ou Non des prestations dans la préparation des salariés mensualisés.

• TrfPH : Transférer Oui ou Non des prestations dans la préparation des salariés horaire.
  

Remarque : TrfPM et TrfPH sont pris en compte lors du traitement uniquement si la période (année, mois, extension) existe. Ces 2 paramètres sont utilisés lors du transfert des pointages (horaire, journalier et mensuel) vers les préparations des salariés.

Ces informations peuvent être éditées sous Edition > Paramètres > Prestation > Méthode de calcul.

Les méthodes de calcul sur les types de prestations gérés dans Salarix+ sont :

Explications : Les + indique que le montant de la prestation affiliée au type va s’ajouter à la rubrique concernée , les -, que cela va se retrancher. La dernière colonne: les prestations portant un type avec cotisation à Oui se verront proposer les cotisations en création.

En faisant F3 sur le champ, l'utilisateur obtient la liste suivante :

• M Montant : Prend par défaut la valeur du code prestation.

• P Pourcentage : Va chercher dans le signalétique étendu du salarié, le champ brut mais en le multipliant par le champ valeur dans code prestation / 100.

• T Taux : Va chercher dans le signalétique étendu du salarié, la valeur du champ brut.

• O Moyenne des 3 derniers mois : Cumul des bruts des 3 derniers mois de salaire en extension 1.

• D Moyenne des 12 derniers mois : Même cumul que ci-dessus mais pour 12 mois.

• CP Congé partant : Détermine un solde de congé sous forme de valeur monétaire (heures de congé X taux horaire de la personne) ou pour les mensualisés (heures de congé X brut / 173).

• PM Prorata maladie : à déterminer.

• J Jours prestés : Détermine le taux X les jours réellement prestés.

• I100 Indice 100 : Il s’agit d’un calcul spécifique pour certains clients.

• PR Process spéc. : Ceci dépend des différentes demandes de la part des clients.

En faisant F3 sur le champ, l'utilisateur obtient la liste suivante :

• CNP Congé non pris : Ceci permet de déterminer le solde de congé non pris (pour le calcul du congé partant par exemple).

• P Process spécifique : Possibilité de paramètrer un programme spécifique pour ce calcul.

• PT Prestation théorique : Heures théoriques du mois – les absences

du congés – les fériés et donne un nombre d’heures théoriques.

• V Valeur : pour définir une constante dans le champ quantité dans la fiche de salaire. Copie à l’identique du champ Qté de l’écran prestation vers le champ quantité dans la ligne de salaire.

Cette définition se décompose en 3 onglets. Les deux premiers concerne le statut unique et le dernier les anciens statuts.

C’est dans ce point de menu que l’on détermine quelles prestations seront prises en compte en automatique dans le programme. C’est-à-dire quels codes seront utilisés pour saisir automatiquement:

• Les heures normales
• Les heures fériés
• Les heures supplémentaires
• Le supplément horaire
• Les primes
• Les congés légaux
• Le report du solde des congés
• Les congés
• Les congés spéciaux
• Les congés exceptionnels
• Les congés familiaux
• Les heures de maladie
• Les indemnités pécuniaires
• Les retraits du brut de la maladie
• Les impôts pour la maladie
• Le remboursement pour la caisse de national de santé
• Les acomptes
• Les repos
• Les absences injustifiées et autorisées
• Du texte libre
• La carte d’impôt
• L’ajout de congés
• Le solde des congés