Les prépations du salaire

Ceci permet, comme son nom l'indique, de gèrer le salaire de manière préparatoire.
Il existe actuellement 7 types de préparations des salaires :

• Les préparations liées au salarié
• Les préparations liées à l'étendu du salarié
• Les préparations liées au groupe de salariés
• Les préparations liées au statut de salariés (Unique, employé ou ouvrier)
• Les préparations liées à l'occupation de salarié (Intellectuelle ou manuelle)
• Les préparations liées à la société
• Les préparations libres

On peut, également, visualiser toutes les préparations disponibles au niveau du salarié. Vous pouvez accéder aux différentes prestations concernant ce dernier dans un soucis de contrôle et de vérification avant le calcul définitif du salaire.

Calcul > 1. Tableau de bord > F6-Prépa ou Calcul > 2. Préparations.

Vous pouvez vérifier ce qui existe déjà comme préparation au niveau du salarié.
Vous pouvez saisir de nouvelles prestations et en faisant F3-Liste vous donnera la liste des codes prestations existantes. Lors qu’un code prestation est sélectionné, le libellé de ce code se remplit automatiquement.
Remarque : une même prestation peut être encodée plusieurs fois. Ceci est possible si le paramètre Autorisation du double encodage d’une prestation pour un salarié dans Fichier > B- Paramètres application > 2- Paramètres généraux est à oui.

Cet écran redonne les renseignements contenus dans le tableau des prestations sur le signalétique étendu du salarié.

C’est dans cet écran que vous pouvez saisir des prestations pour un groupe de salariés et non plus salarié par salarié.

Cette préparation est une préparation du salaire dite « paramétrable ». En effet, vous pouvez définir des « codes » de préparation au même titre que les préparations salarié, étendu, groupe, société. Cette préparation libre concerne un groupe de salarié bien particulier. Exemple : Saisie d’une prime de fin d’année pour une équipe dans la construction, une fois cette préparation libre saisie, on peut la rappeler chaque année sans être obliger de la ressaisir.

Le bouton (F5 – Ajt Psal) permet d’ajouter, pour la période en cours, les différentes prestations de la préparation libre vers le ou les préparation(s) du ou des salarié(s) concernées par cette préparation libre. Au contraire, le bouton F6 – Del Psal permet de supprimer cette ou ces préparation(s) du ou des salarié(s) concernées par cette préparation libre.

Vous pouvez consulter les résultats, des transferts réalisés entre la préparation libre et la préparation du salarié à partir des champs Critères générés et Période transférée.

Attention, si l'on essait de saisir une préparation et qu'un salaire lié est déjà calculé (exemple : saisie d'une préparation société alors qu'un salaire pour une personne de la société est déjà réalisé), on obtiendra alors le message d'erreur suivant :