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Integrix - Gestion des Salaires Luxembourgeois

News du 16 septembre 2019

Nouveau salaire social minimum

La revalorisation du salaire social minimum à effet rétroactif au 01/01/2019 a été votée et publiée au mémorial A498 du 12/07/2019
http://legilux.public.lu/eli/etat/leg/loi/2019/07/12/a498/jo

Dans notre précédente news du 15 juillet 2019, nous vous avions déjà expliqué comment mettre à jour les paramètres mensuels à partir du 01/07/2019.

Cette nouvelle news vous présente aujourd'hui les modalités pour effectuer la régularisation rétroactive au 01/01/2019 des salaires au salaires social minimum.

Mise en application dans Salarix

Nous vous proposons 2 méthodes pour effectuer le recalcul de vos salaires au salaire social minimum :

Prérequis

Prérequis 1 : clôture des périodes

Les 2 méthodes qui vous sont présentées nécessitent que les périodes à recalculer soient clôturées
Pour ce faire se rendre dans le menu Module > B.Fiduciaire > 2.Clôture périodes

Les salaires apparaissent alors en visualisation, car clôturés

Prérequis 2 : Renseigner les salariés aux salaire social minimum

Pour revaloriser le salaire social minium et effectuer le recalcul, il est nécessaire de renseigner dans Salarix QUI est au salaire social minimum.

Salarix se base sur cette information du mois de septembre pour sélectionner les salariés éligibles à la revalorisation.
Les salariés dont le champs Salaire min n'est pas renseigné sur la période de septembre 2019 seront exclus du processus de revalorisation automatique !

Méthode 1 : ajout d'une ligne de prestation globale sur le mois de septembre

Accès

L'accès se fait par le menu Salarié > 9.Modification et recalcul SSM

Mode opératoire

Si vous effectuez la régularisation sur le mois de septembre, il est nécessaire de de positionner sur la période de septembre

Le programme effectue son traitement puis propose de visualiser une liste de contrôle des salariés concernés et les montant à régulariser

Cette liste présente, pour chaque salarié, la différence calculée par mois ainsi que le total qui se reportera sur le mois de septembre

A ce moment de la procédure, le transfert n'a pas encore été effectué. Après vérification de la liste, Salarix vous propose de transférer ces montants sur la préparation salarié du mois de septembre.
Pour cela, presser OUI
Si toutefois vous souhaitez effectuer des vérifications ou effectuer le traitement plus tard, alors presser NON. Vous devrez alors de nouveau effectuer le traitement complet lorsque vous le souhaiterez

Résultats

Dans la période de transfert

Sur le mois de septembre, se rendre dans une préparation salarié et constater la présence d'une ligne RSSM avec le montant à régulariser

Dans une période recalculée

Sur un des mois recalculés, se rendre dans le calcul d'un salarié concerné puis :

L'écran indique alors le montant régularisé sur cette période ainsi que le mois sur lequel le montant a été tranféré

Méthode 2 : Utilisation du module Recalcul

Accès

L'accès se fait par le menu Module > B.Fiduciaire > 4.Recalcul salaires

Mode opératoire

Si vous effectuez la régularisation sur le mois de septembre, il est nécessaire de se positionner sur la période de septembre

Résultats

Sur un des mois recalculés

Imprimer une fiche de salaire d'un des mois recalculés et constater le changement du salaire brut ainsi que le texte complémentaire
Ces fiches sont à remettre au salarié

Dans la période de transfert

La différence calculée est transférée dans le virement du mois de septembre
La fiche de salaire de septembre ne fera pas apparaitre le montant régularisé.