Table des matières

Integrix - Salaires Luxembourgeois.(Salarix) Infodata-group's Integrix

Integrix - Gestion des Salaires Luxembourgeois

News du 1er janvier 2018

Nouveautés légales 2018

Paramètres sociaux 2018

Modification du taux de l'assurance Accident au 1er janvier 2018 :
Le taux de cotisation unique, arrêté pour l'exercice 2018 par le comité-directeur de l'association d'assurance accident à 0,90 pourcent, est approuvé.

Sources :

Modifications législatives 2018

Les congés extraordinaires réformés au Luxembourg pour janvier 2018

Sources :

Fiches de retenue d'impôt 2018

Les contribuables salariés et pensionnés recevront leur fiche de retenue d’impôt pour l’année 2018 dans les deux premiers mois de l’année 2018. Jusqu'à réception de la nouvelle fiche 2018, la retenue à la source pourra être opérée provisoirement sur base de la fiche de l'année 2017. Dès réception d'une nouvelle fiche 2018, l'employeur ou la caisse de pension pourront opérer la retenue d’impôt sur base de la nouvelle fiche 2018 et, le cas échéant, régulariser les retenues de janvier ou de février à partir de la date validité de la nouvelle fiche 2018. A défaut de réception de fiche 2018 pour mi-mars 2018, employeurs, caisses de pension ou salariés pourront signaler cette omission au bureau RTS émetteur. L’ACD établit en effet plus de 600 000 fiches en début d'année et par conséquent nous vous prions de rester patient. En ce qui concerne les contribuables mariés, le choix de la méthode d’imposition 2018 peut être effectué ou renouvelé jusqu’au 31 mars 2019. Au-delà de cette date, leur dernier choix est irrévocable.

Source :

REMARQUE IMPORTANTE

Les nouvelles cartes d'impôts des personnes ayant choisi une imposition “Taux fixe”, ne comportent plus de classe d'impôt ni de frais de déplacement. Nous vous conseillons de continuer de saisir la classe 2 pour les personnes mariées et de bien faire attention de supprimer les FD lors de la saisies des étendus 2018.

Certificats et remboursements

Le Centre commun de la sécurité sociale vous informe qu’à partir du 1er janvier 2018 vous êtes obligé de lui envoyer, sur sa demande et aux fins de remboursement de la Mutualité, non plus une copie mais l’original du certificat médical vous remis par votre salarié au cas où celui-ci a négligé de l’envoyer lui-même à la CNS. Les copies de ces certificats ne seront dès lors plus acceptés à partir de cette date. Ce changement est devenu nécessaire afin d’accélérer la procédure du contrôle des données reprises sur le certificat médical et du remboursement subséquent par la Mutualité des employeurs. Nous vous recommandons de garder dorénavant une copie du certificat médical dans vos propres archives.

Source :

Mise en application dans Salarix

Ouverture de la période de Janvier 2018/1

Avant de créer cette nouvelle période, vous devez télécharger la dernière mise à jour en suivant la procédure suivante : (Cliquez ici pour visualiser la procédure)

  1. Activer la période 2017/12/1 par le menu Fichier / Activer la période.
  2. Ouvrir la période 2018/1/1 par le menu Fichier / Définition de période.
  3. Valider l'écran via “F2-Enreg.”, l'écran de copie de période vous est présenté.
    • 1. Laisser le report congés à Oui



  4. Valider l'écran via “F2-Enreg.”.
  1. Lors de l'exécution de la copie vers 2018, Salarix+ vous proposera d'imprimer la liste des reports. Sélectionnez l'envoi vers l'imprimante pour sortir la liste sur papier ou PDF.
  2. Vous pouvez répéter cette procédure pour toutes vos sociétés (Toutes sociétés = “N”) ou l'exécuter une seule fois (Toutes sociétés = “O”)

:W: Attention, les champs Pourcentage congé et Prestation ne sont à encoder que dans le domaine de la construction.

Cotisations 2018

:W: Attention, dans l' exemple ci- dessus, une classe de mutuelle a été saisie par défaut. A vous de saisir le pourcentage suivant le courrier reçu du CCSS.
:W: Cette opération est à réaliser dans toutes les sociétés.

Informations

Nouvelles listes de contrôle

Déclaration d'impôt

Extraits de comptes de salaire

Le format du fichier de transmission des extraits électronique de comptes de salaire a été modifié par l'Administration des Contributions.
Cette nouvelle structure a d'ores et déjà été intégrée à Salarix.

Comme chaque année, nous reviendrons rapidement vers vous pour vous proposer notre service d'assistance à la génération et à l'envoi de vos déclarations

Effacement des informations liées aux cartes d'impôt (procédure de début d'année)

Cette procédure permet, principalement en janvier de chaque année, de supprimer le numéro de carte d'impôt (qui doit être remis tous les ans à l'employeur suivant réception) se trouvant sur l'étendu du salarié.
Cela a pour but, de réinitialiser ces informations en globalité dans Salarix+ et de saisir, au fur et à mesure des réceptions de ces cartes d'impôts, les informations salarié par salarié.

Accès par

Module > A. Fiduciaire > 1. Effacement carte impôts.

Vue de l'écran

Effacement cartes impôts

Description

Il suffit d'activer la période pour laquelle on veut faire l'effacement.

Société

Vous pouvez selectionner ici une société particulière (F3 possible). Si vous laissez ce champ vide, le programme prendra toutes les sociétés actives pour la période selectionnée.

Type

Si vous gèrez les sociétés par “type”, vous pouvez sélectionner des sociétés types. Si vous laissez ce champ vide, le programme prendra toutes les sociétés actives pour la période sélectionnée.