Gestion automatique des récupérations

Cette procédure a pour but d'expliquer comment mettre en place une gestion automatique d'un compteur de récupération pour ses salariés.

Pour mettre en place un système de compteur de récupération, il est nécessaire d'établir les règles de fonctionnement et de répondre à certaines questions :

• Jusqu'à quel nombre d'heures les heures supplémentaires doivent-elles être payées?
  • Donc à partir de quel nombre d'heures doit-on alimenter ce compteur?
• Les heures de récupération doivent-elles être majorées.
  • Si oui, à quel taux?

• Maximum d'heures supplémentaires par mois : Fichier > Définition de société. Sélectionner la société voulue et entrer le nombre voulu dans le champ Maximum HS par mois
• Maximum d'heures supplémentaires payées et majorées à 40% par mois : Fichier > B. Paramètres application > 2. Paramètres généraux. Se rendre dans l'onglet Paramètres 3 et entrer le nombre voulu dans le champ Maximum d'heures supplémentaires payées en HS + S40

• A quel taux doivent être majorées les heures de repos? A chaque taux correspond une prestation
  • Sans majoration : AREP
  • 25% : AR25
  • 50% : AR50
• Se rendre dans le menu Fichier > 6. Prestations > 3. Prestations automatiques
  • Dans le champ Ajt repos, entrer le code de la prestation d'ajout de repos définie ci-dessus

• Il faut maintenant déterminer comment déduire des heures de repos consommées.
  • Dans les prestations, il existe une distinction entre les ouvriers et les employés
    • Se rendre dans le menu Fichier > 6. Prestations > 4. Congés, repos et P.O.T.
      • Dans l'onglet Screen 1 :
        • Entrer la prestation qui servira à déduire le compteur Ouvrier. Il existe par défaut la prestation RREP
        • Entrer la prestation qui servira à déduire le compteur Employé. Il existe par défaut la prestation RREPE
        • Entrer la prestation qui servira à déduire les repos non consommés d'une année à l'autre. Il existe par défaut la prestation REPR

• Maximum d'heures supplémentaires par mois : 10
• Maximum d'heures supplémentaires majorées à 40% : 40
• Nombre d'heures effectuées dans le mois : 210h
• Majoration de la récupération : 50%

• Menu Calcul > 2. Préparations > 2. Préparation salarié

Pour cet ouvrier, préparer le salaire comme vous le faites d'habitude : entrer le nombre d'heures normales (HN) effectuées dans le mois

• Menu Calcul > 3. Calcul salaire
• Le nombre d'heures théoriques affiche 160h (calculées selon l'horaire périodique)

• Le calcul du salaire fait apparaitre les choses suivantes

• HN : Heures normales : 160 (Horaire périodique du salarié)
• HS : Heures supplémentaires : 10 (défini sur la société)
• S40 et EXHS (pour la majoration et l'exemption : 10 (inférieurs aux 40h prévues dans les paramètres)
• AR50 : Ajout repos 50% : 40

Les 40h ont été calculées de la manière suivante :

• HN déclarées lors de la préparation (210) - heures théoriques du mois (160) - heures supplémentaires définies dans la société (10) = 40

Sur le bulletin de salaire, le compteur repos en bas de page fait bien état de 60h de repos, qui équivalent à 40h majorées de 50% : 40 * 1.5 = 60

Si le salarié utilise des heures de repos, alors il convient d'utiliser les prestations paramétrées dans le menu Fichier > 6. Prestations > 4. Congés, repos et P.O.T.

• RREP pour les ouvriers
• RREPE pour les employés

L'utilisation de ces prestations va alors mouvementer le compteur de repos en bas de bulletin, de la même manière que le font les congés pris, par exemple