Table des matières
Archivage des fiches de paie sans impression
Généralités
Il est possible d'archiver les fiches de paie en format Postscript, et les stocker sur le serveur sans devoir les imprimer sur papier.
Accès par
Fichier -> C- Impression -> 3- Impression fiche de paie
Vue de l'écran de paramétrage fiche de paie
Utilisation
- Onglet Screen 1 ; Le champ Archivage et Archivage PDF doit être positionné à (O)ui.
- Onglet Screen 1 ; Mettre le champ Impression à (N)on.
- Valider votre changement par F2-Valider.
- Actionner le programme d'impression des fiches de paie classique,
- l'impression papier ne se fait pas,
- l'archivage en pdf des fiches est fait.
Ne pas oublier de remettre le champ Impression à (O)ui, pour pouvoir imprimer les fiches de paies sur votre imprimante habituelle.
Voir aussi
Stockage
- Paramétrage du stockage des archives des fiches de paie :
Fichier > B- Paramètres Applications > 5. Répertoires > 3. Répertoires archivage fiches de paie
Impression de la fiche de salaire
Pour lancer l'impression d'une ou des fiches de paie, il faut impérativement utiliser l'accès suivant :
Edition > B. Etapes Salaires... > 4. Bulletins de salaire
Dans les points d'accès suivants, en plus de l'impression, l'archivage est considéré d'office (si le paramètre est positionné, pas de question à l'utilisateur) :
Calcul > 1. Tableau de bord > - se mettre sur un ligne de salarié, - appuyer sur la touche de fonction "F7-Calc". Calcul > 3. Calcul salaire