Activité de la personne

Il s'agit ici des activités périodiques des personnes. On peut prévoir, à cet endroit, les différents changements d'affectation (fonction, service, société au sein du groupe, occupation …) relatifs à la personne dans le temps. Les coûts afférents à ces affectations pourront dès lors être poussés dans une visualisation budgétaire et ainsi préparer l'avenir de la société.

On peut, également, voir les différents contrats que la personne a eu avec la société et les modifications antérieures et futures de personne par rapport à la période que vous visualisez.

Personnes > Activité personne ou Personnes > Visualisation personne > bouton “Activité”.

L'écran “Activité” se décompose en 4 onglets et plusieurs contextes.
Les différents onglets sont :

• Activité
• Prestations
• Refacturation
• Répartition centre de coût
  

et les contextes sont :

• Modifications antérieures
• Modifications futures
• Grilles des contrats
  

Nous allons détailler tout cela dans la suite de la documentation.

Ces informations concernent la fonction que la personne occupe dans la société pour une période déterminée.
Dans le cas d'une intégration GRH (Timix+, Salarix+, RH+), ces informations sont très importantes pour la liaison avec le programme des salaires Salarix+.

Code de la société concernée par l'activité. F3 possible.

Code de la personne concernée par l'activité et liée à la société. F3 possible.

Période concernée par l'activité, pour la société et la personne selectionnés auparavant.\\Saisir sous la forme AAAAMM (A= Année et M = Mois).

Date d'entrée de la personne dans la société.

Date de sortie de la personne dans la société.

Date d'entrée dans l'activité de la personne pour cette société et cette période.

Date de sortie de l'activité de la personne pour cette société et cette période.

Motif de sortie de la personne de la société. Il s'agit de texte libre.

Il s'agit l'occupation que la personne a dans la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous occupation.

Il s'agit du pourcentage d'occupation de la personne a dans la société pour la période selectionnée. Cas des temps partiels par exemple.

Il s'agit de la fonction que la personne occupe dans la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous fonctions.

Il s'agit du groupe auquel la personne appartient dans la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous groupes.

Il s'agit du grade que la personne a dans la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous Grades.
Attention ceci a un impact dans le programme des salaires Salarix+.

Il s'agit de l'échelon que la personne a dans la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous echelons.
Attention ceci a un impact dans le programme des salaires Salarix+.

Il s'agit du service auquel la personne appartient dans la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous services.

Il s'agit du type de contrat que la personne a signé avec la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous Type de contrat.
On peut saisir plusieurs contrats par période.

Date de début du contrat.

Date de fin de contrat. Non obligatoire.

Permet d'insérer (F3 selectionner) ou d'ouvrir (F5-détail) le contrat de la personne avec la société.

Les trois contextes liés à l'activité permettent :

• de voir, selon les périodes antérieures, les modifications que la personne a pu avoir dans son activité liée à la société.
• de voir, selon les périodes futures, les modifications que la personne va avoir dans son activité liée à la société.
• de voir, les différents contrats que la personne a signé avec toutes les sociétés.

Il s'agit de déterminer ici les prestations (coûts) pour une personne et pour une société dans le temps.
Ses prestations peuvent être évolutives en fonction de formule de calcul ou de changement d'indice.
Ceci a pour but d'avoir une globalité de ce que la personne va coûter à la société.

Il s'agit du (des) prestation(s) liée(s) à la personne pour la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous prestations.

Il s'agit de la valeur (numérique) de la prestation.
2 possibilités :

• soit on saisit manuellement un montant (positif ou négatif)
• soit il s'agit d'une prestation liée à une expression qui va se recalculer automatiquement.

Date de début de prise en compte de la prestation. Zone non obligatoire.

Date de fin de prise en compte de la prestation. Zone non obligatoire.

Zone de texte libre pour des explications concernant cette prestation. zone non obligatoire.

Ce tableau permet de saisir les informations sur les refacturations entre les sociétés.

Code de la société concernée par la refacturation. F3 possible. Définition de société sous société.

Code du centre de coût concerné par la refacturation. Zone non obligatoire. F3 possible. Définition sous Centre de coût.

Il s'agit du pourcentage qui sera refacturé sur la société.

Date de début d'application de la refacturation sur la société. Zone non obligatoire.

Date de fin de l'application de la refacturation sur la société. Zone non obligatoire.

Au sein d'une société, pour une personne et une période, on peut répartir en pourcentage l'activité de la personne sur différents centres de coûts.

Possibilité, sur l'activité actuelle, sur la société actuelle, de répartir l'activité sur différents centres de coût en pourcentage. Zone non obligatoire. F3 possible. Définition sous Centre de coût.

Pourcentage de répartition. Attention, il existe un contrôle qui verifie que la totalité des informations saisies dans ce tableau tombe à 100.

Ce tableau permet de saisir les mises à jour de signalétique dans d'autres applications.

Une fois les activités des personnes saisies, on peut mettre en historique les activités par le menu Personne > B. Création historique.
Ceci est important pour tous les lancements des statistiques, ainsi que les transferts vers le programme des salaires Salarix+.

Dans la même philosophie que les programmes de comptabilité Accountix ou des salaires Salarix+, on peut clôturer des périodes.
De ce fait, aucune modification sur des périodes passées (clôturées) ne sera permise, et ainsi, cela evitera toutes erreurs en saisie ou discordances avec d'autres programmes.
S'il subsiste des modifications à réaliser, on peut déclôturer la période concernée, faire les modifications, puis la reclôturer en passant par le menu Personne > A. Clôture / déclôture période.