Table des matières

Integrix - Gestion des ressources humaines (RH) Infodata-group's Integrix

Activité de la personne

Généralités

Il s'agit ici des activités périodiques des personnes. On peut prévoir, à cet endroit, les différents changements d'affectation (fonction, service, société au sein du groupe, occupation …) relatifs à la personne dans le temps. Les coûts afférents à ces affectations pourront dès lors être poussés dans une visualisation budgétaire et ainsi préparer l'avenir de la société.

On peut, également, voir les différents contrats que la personne a eu avec la société et les modifications antérieures et futures de personne par rapport à la période que vous visualisez.

Accès par

Personnes > Activité personne ou Personnes > Visualisation personne > bouton “Activité”.

Vues de l'écran

L'écran “Activité” se décompose en 4 onglets et plusieurs contextes.
Les différents onglets sont :

et les contextes sont :

Nous allons détailler tout cela dans la suite de la documentation.

Vue de l'onglet Activité

Détail de la vue de l'onglet Activité

Ces informations concernent la fonction que la personne occupe dans la société pour une période déterminée.
Dans le cas d'une intégration GRH (Timix+, Salarix+, RH+), ces informations sont très importantes pour la liaison avec le programme des salaires Salarix+.

Les champs de l'onglet Activité

Société

Code de la société concernée par l'activité. F3 possible.

Personne

Code de la personne concernée par l'activité et liée à la société. F3 possible.

Période

Période concernée par l'activité, pour la société et la personne selectionnés auparavant.\\Saisir sous la forme AAAAMM (A= Année et M = Mois).

Entrée société

Date d'entrée de la personne dans la société.

Sortie société

Date de sortie de la personne dans la société.

Entrée activité

Date d'entrée dans l'activité de la personne pour cette société et cette période.

Sortie activité

Date de sortie de l'activité de la personne pour cette société et cette période.

Motif sortie

Motif de sortie de la personne de la société. Il s'agit de texte libre.

Occupation

Il s'agit l'occupation que la personne a dans la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous occupation.

% d'occupation

Il s'agit du pourcentage d'occupation de la personne a dans la société pour la période selectionnée. Cas des temps partiels par exemple.

Fonctions

Il s'agit de la fonction que la personne occupe dans la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous fonctions.

Groupe

Il s'agit du groupe auquel la personne appartient dans la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous groupes.

Grades

Il s'agit du grade que la personne a dans la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous Grades.
Attention ceci a un impact dans le programme des salaires Salarix+.

Echelons

Il s'agit de l'échelon que la personne a dans la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous echelons.
Attention ceci a un impact dans le programme des salaires Salarix+.

Service

Il s'agit du service auquel la personne appartient dans la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous services.

VF ID location
VF code location
Photo
Type de contrat

Il s'agit du type de contrat que la personne a signé avec la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous Type de contrat.
On peut saisir plusieurs contrats par période.

Date début

Date de début du contrat.

Date fin

Date de fin de contrat. Non obligatoire.

Contrat (GED)

Permet d'insérer (F3 selectionner) ou d'ouvrir (F5-détail) le contrat de la personne avec la société.

Les contextes de l'onglet Activité

Les trois contextes liés à l'activité permettent :

Vue de l'onglet Prestations

Détail de la vue de l'onglet Prestations

Il s'agit de déterminer ici les prestations (coûts) pour une personne et pour une société dans le temps.
Ses prestations peuvent être évolutives en fonction de formule de calcul ou de changement d'indice.
Ceci a pour but d'avoir une globalité de ce que la personne va coûter à la société.

Prestation

Il s'agit du (des) prestation(s) liée(s) à la personne pour la société pour la période selectionnée. F3 possible. La définition se fait sous prestations.

Valeur

Il s'agit de la valeur (numérique) de la prestation.
2 possibilités :

Date début

Date de début de prise en compte de la prestation. Zone non obligatoire.

Date fin

Date de fin de prise en compte de la prestation. Zone non obligatoire.

Commentaire

Zone de texte libre pour des explications concernant cette prestation. zone non obligatoire.

Vue de l'onglet Refacturation

Détail de la vue de l'onglet Refacturation

Ce tableau permet de saisir les informations sur les refacturations entre les sociétés.

Société

Code de la société concernée par la refacturation. F3 possible. Définition de société sous société.

Centre de coût

Code du centre de coût concerné par la refacturation. Zone non obligatoire. F3 possible. Définition sous Centre de coût.

% à rech

Il s'agit du pourcentage qui sera refacturé sur la société.

Date début

Date de début d'application de la refacturation sur la société. Zone non obligatoire.

Date fin

Date de fin de l'application de la refacturation sur la société. Zone non obligatoire.

Vue de l'onglet Répartition Centre de coût

Détail de la vue de l'onglet Répartition Centre de coût

Au sein d'une société, pour une personne et une période, on peut répartir en pourcentage l'activité de la personne sur différents centres de coûts.

Centre de coût

Possibilité, sur l'activité actuelle, sur la société actuelle, de répartir l'activité sur différents centres de coût en pourcentage. Zone non obligatoire. F3 possible. Définition sous Centre de coût.

% repart

Pourcentage de répartition. Attention, il existe un contrôle qui verifie que la totalité des informations saisies dans ce tableau tombe à 100.

Détail de la vue de l'onglet RSI

Ce tableau permet de saisir les mises à jour de signalétique dans d'autres applications.

Vue de l'onglet RSI

Détail de la vue de l'onglet RSI

Mise en historique des activités

Une fois les activités des personnes saisies, on peut mettre en historique les activités par le menu Personne > B. Création historique.
Ceci est important pour tous les lancements des statistiques, ainsi que les transferts vers le programme des salaires Salarix+.

Clôture et déclôture de période

Vue d'écran clôture et déclôture de période

Détail des clôtures et déclôtures de période

Dans la même philosophie que les programmes de comptabilité Accountix ou des salaires Salarix+, on peut clôturer des périodes.
De ce fait, aucune modification sur des périodes passées (clôturées) ne sera permise, et ainsi, cela evitera toutes erreurs en saisie ou discordances avec d'autres programmes.
S'il subsiste des modifications à réaliser, on peut déclôturer la période concernée, faire les modifications, puis la reclôturer en passant par le menu Personne > A. Clôture / déclôture période.