Il s'agit de la définition de la société. Ceci permettra la liaison vers d'autres applications (comptabilité, salaire ou autres).
On peut également attribuer le personnel appartenant à la société, et ainsi voir l'arborescence (treeview) de la société, mais également l'agenda de la société.
Fichiers > Sociétés.
La société est composée de :
Nous allons voir le détail de tout cela dans la suite de la documentation.
Cet écran est composé de 2 parties :
Les autres données liées à la société sont accessibles par le bouton F6-Addit (voir explications dans la suite de la documentation).
Code de la société. F3 possible.
Libellé de la société en multilangue.
Devise de gestion de la société. F3 possible. Définition sous Fichiers > 2. Fichiers communs > 5. Devises.
Adresse http du site web de la société. Zone non obligatoire.
Lien vers la comptabilité analytique. F3 possible . Définition sous Analytique.
Code du journal comptable pour les transferts des opérations de la société. F3 possible . Définition sous Analytique.
Code analytique pour les transferts des opérations de la société. F3 possible . Définition sous Analytique.
Il s'agit de l'adresse principale de la société.
Nom de la rue de l'adresse de la société.
Numéro dans la rue de l'adresse de la société.
Complément d'adresse de la société.
Boite postale de la société.
Code du pays de la société. F3 disponible. Ce paramètrage se fait sous Fichiers > Fichiers communs > Pays.
Code postal de l'adresse de la société.
Nom de la localité de la société.
Il s'agit des différents adresses télécom comme les téléphones, fax, email. La liste n'est pas exhaustive. La définition de nouveau type de télécom se fait sous rôles.
Il s'agit du type de “télécom”. F3 possible. La définition de ceci se fait par Fichiers > Fichiers de base > Rôles.
Référence du type de télécom, il s'agit de texte libre.
Il s'agit de la valeur liée au type de télécom et à la référence. Il s'agit de texte libre.
Il s'agit de la liste des personnes appartenant à la société ainsi que leur fonction au sein de cette dernière. La définition des fonctions des personnes se fait sous rôles.
Code de la ou des personnes faisant partie de la société. F3 possible.
Cette colonne est uniquement en visualisation. Il s'agit du nom et du prénom de la personne précédemment encodée.
Rôle de la personne au sein de la société. F3 possible. Définition sous rôle.
Définition des identifiants liés à la société. Le paramètrage de ces identifiants se fait sous Identifiants.
Code de l'identifiant lié à la société. F3 disponible. Paramètrage sous Fichiers > Fichiers de base > Identifiants. Grâce à cela, on peut saisir beaucoup d'informations supplémentaires sans developpement supplémentaire. Ceci sera utiliser essentiellement pour les liaisons avec d'autres applications.
Valeur de l'identifiant. Suivant la définition de ce dernier, il s'agit soit d'un texte libre, soit d'une valeur.