Gestion Electronique des Documents

Il s'agit d'un système de gestion de l'information. L'objectif premier de la GED est de permettre une intégration des documents gérés par l'entreprise qui ne sont pas directement issus ou destinés à la base de données. On peut gérer le courrier papier, les fax papier ou électronique, les e-mails, les supports informatiques contenant des fichiers spécifiques, les photos, la liste n'est pas exhaustive.

Le paramètre se trouve sous /GED et dans un signalétique (personne, activité …) par l'icone

• La gestion électronique des documents permet le regroupement des informations centralisées et concerne tous les types de documents (Word, Excel, PDF, jpeg, la liste n’est pas exhaustive). Cette dernière peut s’appliquer sur les différents signalétiques de l’application.

Le paramétrage est disponible sous /GED > 2. Paramétrage :

Ceci permettra, en un seul clic, d’avoir accès aux renseignements de la personne en un endroit (scan de la carte d’identité, des diplômes, contrat de travail pour le salarié et extrait du registre de commerce pour la société, la liste n’est pas exhaustive.)

• Outre la capacité d'enregistrer les documents, générés avec les outils de bureautique, directement dans les bons répertoires, la GED va vous proposer d'intégrer les données de la fiche courante, soit avec des documents types déjà préparés, soit dans des documents encore à rédiger.