Table des matières

Integrix - Gestion des ressources humaines (RH) Infodata-group's Integrix

Le signalétique personne

Généralités

La saisie des informations de base de la personne se fait dans cet écran comme son nom, prénom, adresse , coordonnées bancaires ….
Ce sont les données qui ne changent pas énormement dans le temps (exemple de l'état civil) mais dont les changements de valeur ne constituent pas un élément pertinent dans l'évaluation des budgets de la société.
Cet écran est composé d'un écran principal et de 5 écrans additionnels (sous écrans).

Accès par

Personnes > Visualisation personne > bouton “personne” ou Personnes > Personnes.

Vues de l'écran

Vue de l'écran principal

explications de la vue de l'écran principal

Voici les différents champs composants cet écran :

Personne

Code de la personne (saisie alphanumérique). F3 possible pour avoir la liste des personnes actuellement présentes dans la base de données.

Titre personne

Titre de la personne (F3 disponible). Ceci se paramètre sous Fichiers > Fichiers de base > Titres.

Nom

Nom de famille de la personne.

Nom de jeune fille

Nom de jeune fille de la personne.

Prénom

Prénom de la personne.

Nom du conjoint

Prénom du conjoint de la personne.

Statut

Statut de la personne à savoir s'il est actif ou non.
S'il est défini comme non actif, lors de recherche dans la base de données, ce dernier n'apparaitra pas.

Sexe

Sexe de la personne (F3 possible).

Date naissance

Date de naissance de la personne sous format JJ/MM/AAAA.

Lieu de naissance

Lieu de naissance de la personne.

Etat civil

Etat civil de la personne (F3 disponible) :

Nationalité

Nationalité de la personne (F3 disponible). Le paramètrage se trouve sous Fichiers > Fichiers communs > Pays.

Langue

Langue de la personne (F3 disponible). ce paramètrage se fait sous Fichiers > Fichiers communs > Langues.
Sera utile si l'on fait des courriers sous différentes langues.

Pour accèder aux autres écrans additionnels, il faut cliquer sur la bouton “Addit” ou sur la touche de fonction F6.

Vue de l'écran de l'adresse de la personne

explications de la vue de l'adresse de la personne

Rue 1

Nom de la rue de l'adresse de la personne.

Numéro adresse

Numéro dans la rue de l'adresse de la personne.

Rue 2

Complément d'adresse de la personne.

Boite postale

Boite postale de la personne.

Pays

Code du pays de résidence de la personne. F3 disponible. Ce paramètrage se fait sous Fichiers > Fichiers communs > Pays.

Code postal

Code postal de l'adresse de la personne.

Localité

Nom de la localité de résidence de la personne.

Vue de l'écran des Telecom de la personne

explications de la vue des télécoms de la personne

Rôle télécom

Il s'agit du type de “télécom”. F3 possible. La définition de ceci se fait par Fichiers > Fichiers de base > Rôles.

Référence

Référence du type de télécom, il s'agit de texte libre.

Valeur

Il s'agit de la valeur liée au type de télécom et à la référence. Il s'agit de texte libre.

Vue de l'écran de la banque de la personne

explications de la vue de la banque de la personne

Code bque

Code de la banque de la personne.
Plusieurs banques possibles en saisie.

Compte IBAN

Numéro de compte bancaire de la personne sous format IBAN.
Attention : Il existe une validation sur la structure du compte. Dans un premier temps, sur les caractères concernant le pays de la banque et dans un deuxième temps, le numéro de compte en lui-même.

Code Swift

La norme définit la structure et les composantes d'un code universel d'identification des banques (BIC = Bank Identifier Code), destiné à être utilisé dans les traitements automatisés dans les milieux bancaires et financiers. Le BIC est constitué de 8 ou 11 caractères :

F3 possible.

Compte BLZ

Numéro du compte sous forme BLZ (Allemagne).

Vue de l'écran de la composition de famille de la personne

explications de la vue de la composition de famille de la personne

Nom

Nom de famille de la personne composant la famille de la personne.

Prénom

Prénom de la personne.

Rôle

Rôle de la personne dans la famille. F3 possible. Paramètrage sous Fichiers > Fichiers de base > Rôles.

Date nais.

Date de naissance de la personne.

Sexe

Sexe de la personne. F3 disponible.

Vue de l'écran des identifiants de la personne

explications de la vue des identifiants de la personne

Les identifiants ont pour but de recenser les références de la personne dans toutes les applications périphériques (internes ou externes). c'est un moyen de centraliser toutes les informations uniques par personne (exemple du numéro de matricule, du numéro de carte de pointage …).

Identifiant

Code de l'identifiant lié à la personne. F3 disponible. Paramètrage sous Fichiers > Fichiers de base > Identifiants.
Grâce à cela, on peut saisir beaucoup d'informations supplémentaires sans developpement supplémentaire.
Ceci sera utiliser essentiellement pour les liaisons avec d'autres applications.

Val. identifiant

Valeur de l'identifiant. Suivant la définition de ce dernier, il s'agit soit d'un texte libre, soit d'une valeur.