Le signalétique personne

La saisie des informations de base de la personne se fait dans cet écran comme son nom, prénom, adresse , coordonnées bancaires ….
Ce sont les données qui ne changent pas énormement dans le temps (exemple de l'état civil) mais dont les changements de valeur ne constituent pas un élément pertinent dans l'évaluation des budgets de la société.
Cet écran est composé d'un écran principal et de 5 écrans additionnels (sous écrans).

Personnes > Visualisation personne > bouton “personne” ou Personnes > Personnes.

Voici les différents champs composants cet écran :

Code de la personne (saisie alphanumérique). F3 possible pour avoir la liste des personnes actuellement présentes dans la base de données.

Titre de la personne (F3 disponible). Ceci se paramètre sous Fichiers > Fichiers de base > Titres.

Nom de famille de la personne.

Nom de jeune fille de la personne.

Prénom de la personne.

Prénom du conjoint de la personne.

Statut de la personne à savoir s'il est actif ou non.
S'il est défini comme non actif, lors de recherche dans la base de données, ce dernier n'apparaitra pas.

Sexe de la personne (F3 possible).

Date de naissance de la personne sous format JJ/MM/AAAA.

Lieu de naissance de la personne.

Etat civil de la personne (F3 disponible) :

• Célibataire
• Séparé
• Pacsé
• Marié
• Divorcé
• Veuf

Nationalité de la personne (F3 disponible). Le paramètrage se trouve sous Fichiers > Fichiers communs > Pays.

Langue de la personne (F3 disponible). ce paramètrage se fait sous Fichiers > Fichiers communs > Langues.
Sera utile si l'on fait des courriers sous différentes langues.

Pour accèder aux autres écrans additionnels, il faut cliquer sur la bouton “Addit” ou sur la touche de fonction F6.

Nom de la rue de l'adresse de la personne.

Numéro dans la rue de l'adresse de la personne.

Complément d'adresse de la personne.

Boite postale de la personne.

Code du pays de résidence de la personne. F3 disponible. Ce paramètrage se fait sous Fichiers > Fichiers communs > Pays.

Code postal de l'adresse de la personne.

Nom de la localité de résidence de la personne.

Il s'agit du type de “télécom”. F3 possible. La définition de ceci se fait par Fichiers > Fichiers de base > Rôles.

Référence du type de télécom, il s'agit de texte libre.

Il s'agit de la valeur liée au type de télécom et à la référence. Il s'agit de texte libre.

Code de la banque de la personne.
Plusieurs banques possibles en saisie.

Numéro de compte bancaire de la personne sous format IBAN.
Attention : Il existe une validation sur la structure du compte. Dans un premier temps, sur les caractères concernant le pays de la banque et dans un deuxième temps, le numéro de compte en lui-même.

La norme définit la structure et les composantes d'un code universel d'identification des banques (BIC = Bank Identifier Code), destiné à être utilisé dans les traitements automatisés dans les milieux bancaires et financiers. Le BIC est constitué de 8 ou 11 caractères :

• Code Banque : 4 caractères définissant la banque d'une manière unique
• Code Pays : 2 caractères constituant le code ISO du pays (ISO 3166)
• Code Emplacement : 2 caractères de localisation (alphabétique ou numérique) pour distinguer les banques d'un même pays (ville, état, provinces)
• Code Branche : 3 caractères optionnels définissant l'agence comme une branche de la banque ('XXX' pour le siège central, 'LYO' pour une agence à Lyon etc).
  

F3 possible.

Numéro du compte sous forme BLZ (Allemagne).

Nom de famille de la personne composant la famille de la personne.

Prénom de la personne.

Rôle de la personne dans la famille. F3 possible. Paramètrage sous Fichiers > Fichiers de base > Rôles.

Date de naissance de la personne.

Sexe de la personne. F3 disponible.

Les identifiants ont pour but de recenser les références de la personne dans toutes les applications périphériques (internes ou externes). c'est un moyen de centraliser toutes les informations uniques par personne (exemple du numéro de matricule, du numéro de carte de pointage …).

Code de l'identifiant lié à la personne. F3 disponible. Paramètrage sous Fichiers > Fichiers de base > Identifiants.
Grâce à cela, on peut saisir beaucoup d'informations supplémentaires sans developpement supplémentaire.
Ceci sera utiliser essentiellement pour les liaisons avec d'autres applications.

Valeur de l'identifiant. Suivant la définition de ce dernier, il s'agit soit d'un texte libre, soit d'une valeur.