Création d'une personne active et salariée

Cette partie explique la création d'une nouvelle personne arrivant dans la société en tant que salarié (liaison avec le programme des salaires Salarix+) et dont on va gérer ses absences dans le temps (liaison avec le programme de gestion du temps Timix+).

Personne > personnes et Personne > Activité personne.

Dans un premier temps, il faut créer le signalétique de la personne sous Personnes > Personnes. Mettre dans le code personne, le code interne (clé de fichier de la personne).
C'est un code alphanumérique donc on peut saisir les initiales de la personne ou un code interne (numérique), la liste n'est pas exhaustive. Nous sommes en création, cette information est indiquée dans le titre de la fenêtre (voir écran ci dessous).

• Encoder ensuite les premières données du salarié (les champs signalés par une * sont obligatoires) :
  • Titre Personne (*)
  • Nom (*)
  • Nom de jeune fille
  • Prénom (*)
  • Nom du conjoint
  • Nom affiché
  • Actif (*)
  • Sexe (*)
  • Date de naissance
  • Etat civil (*)
  • Nationalité
  • Langue
    

• Accès : Adresse se fait par un clic droit > Adresse ou par le menu F6-Addit > 1.Adresse
• Pré-requis : Aucun

• Accès : Clic droit > Telecom ou menu F6-Addit > 2.Telecom
• Pré-requis : avoir défini et paramétré des rôles telecom

• Dans la colonne Rôles telecom, choisir les rôles à qualifier parmi les rôles proposés par la recherche avec F3
• renseigner les données dans la colonne Valeur

• Accès : Clic droit > Banque ou menu F6-Addit > 3.Banque
• Pré-requis :

• Dans les codes banque, numéros de comptes au format IBAN (un contrôle de la structure effectué)
• Si vous disposez d'un code SWIFT, saisissez le ou faite une recherche par F3
• Blz (Bankleitzahl) correspond au code swift pour les banques allemandes

• Accès : Clic droit > Composition de famille ou menu F6-Addit > 4.Composition de famille
• Pré-requis : avoir défini et paramétré des rôles de composition de famille

• Entrer les noms et prénoms des membres qui composent la famille, la date de naissance (au format JJMMAAAA), leur sexe (M ou F).
• Leur attribuer un rôle parmi ceux proposés par une recherche avec F3

• Accès : Clic droit > Identifiants ou menu F6-Addit > 5.Identifiants
• Pré-requis : avoir défini et paramétré les identifiants nécessaires pour un salarié
  • Exemple d'identifiants :
    • Numéro de badge
    • Numéro de passeport
    • Numéro de casier
    • Etc…