Enregistrer le résultat d'une formation

Généralités

Cette partie explique comment comment acter le résultat de la participation d'une personne à une formation

Il est nécessaire d'avoir déjà déclaré :

Entrer le code de la personne ou le rechercher par F3
Entrer le code de la formation ou le rechercher par F3
Dans le tableau apparaissent les séances pour lesquelles la personne a été inscrite
Dans la colonne “Présence”, reporter le statut de la personne au moment de la séance (issu de feuilles d'émargement, ou autre)
- Sélectionner le statut après avoir effetué une recherche par F3
  - P : Présent
  - A : Absent
  - E : Excusé

Entrer la note ou l'évaluation ressortie de la formation (saisie libre dans le champ Évaluation finale) ainsi que l'appréciation finale (Réussi ou Échoué) dans le champ Résultat final

En fonction du résultat final, les conséquences sont différentes :

Si le résultat est R (Réussi), alors :
- la personne acquiert les qualifications acquises renseignées dans la formation. Cela est visible dans le menu Modules > 1. Qualifications > 2 Qualifications/pers
  - elle peut donc être inscrite à des formations nécessitant un niveau de formation au maximum égal à celui obtenu
Si le résultat est E (Échoué), alors :
- la personne n'acquiert pas les qualifications proposées
  - les formations d'une niveau supérieur lui sont alors fermées

Dans la fenêtre de la formation, Modules > 2. Formations > 2. Formations, le tableau de bord “Grille Personnes/Formation” affiche les personnes inscrites à cette formation ainsi que leur résultat
Pour une qualification donnée, un tableau de bord présente : (menu Modules > 1. Qualifications > 1. Qualifications)
- les personnes qualifiées
- leur niveau de qualification
- la date d'acquisition de ce niveau de qualification
- la date d'expiration de ce niveau de qualification (si elle existe)
Dans la fenêtre de la personne (Menu Personnes > 2. Visualisation personne), le tableau de bord Grille qualifications expose les qualifications qui lui sont attachées