Gérer les agendas

Cette partie explique comment procéder pour fixer un RDV dans l'agenda d'une personne.

• Bouton Agenda de la Visualisation Personne
• Module > 7.Agenda/Alerte> 2.Agenda/Personne

Il est nécessaire d'avoir paramétré :

• des types d'agendas

Le module Agenda est INDIVIDUEL et est daté

Son exploitation va se faire en 3 temps :

Il convient de lui affecter les éléments suivants :

• une personne (saisie directe ou recherche par F3)
• une date (saisie directe de l'année au format DD/MM/YYYY)
• une heure
• un statut (recherche par F3)

Le contact est rempli automatiquement en fonction du paramétrage général de l'agenda sélectionné.

Une fois que l'évènement est passé, alors il convient de saisir le résultat dans l'agenda de la personne (recherche par F3)

Une description et un commentaire peuvent être saisis à n'importe quelle étape d'un évènement

Une notification est envoyée pour rappeler l’évènement.

La fréquence est le délai de prévenance sont paramétrables dans le paramétrage général de l'évènement