MEDIX - Changement d'exercice 2014 vers 2015
— Yassine 23/12/2014 14:49 Création et mise à disposition de la procédure
Introduction
Comme chaque année, vous allez changer d’exercice. La procédure qui suit va vous expliquer la démarche à suivre.
Création de l’exercice pour l’année 2015
Saisie de l’exercice
Accès par
Paramétrage -> Financier -> Exercice actif
Explications
Exercice courant : 15
Devise : EUR
Valider l'enregistrement par le bouton <Enreg> ou F2
Redéfinir les numéros de documentation
Accès par
Paramètres -> Financier -> Numérotation des documents
Explications
L'exercice courant 15 est proposé.
Saisissez pour chaque compteur le numéro du prochain document à créer pour :
mémoire,
ordonnance,
prescription,
achat.
Généralement, le choix de la valeur 1
Pour démarrer l'année comme ci-après.
Valider l'enregistrement par le bouton <Enreg> ou F2.
Paramétrage des livres financiers
Accès par
Paramètres -> Financier -> Livres financiers
Vous devez définir 2 livres financiers par défaut pour votre nouvel exercice. L’image ci-dessus vous montre le cas d’une banque et d’un livre de caisse.
Voici l’écran de saisie avec l’exemple du livre de caisse
Exemple de codification ci-dessous :
Livre | CASH/15 |
Libellé | LIVRE DE CAISSE OU D'ESPECES |
Indice | 1 |
Devise | EUR |
Les cumuls | 0 |
Docteur | A ne renseigner que dans le cas d'un cabinet multi-praticiens |
Livre cash | Oui |
Valider l'enregistrement par le bouton <Enreg> ou F2.
Voici l’écran de saisie avec l’exemple du livre de banque
Exemple de codification ci-après :
Livre : | BANQUE/15 |
Libellé : | LIVRE DE BANQUE |
Indice : | 1 |
Devise : | EUR |
Les cumuls : | 0 |
Docteur : | A ne renseigner que dans le cas d'un cabinet multi-praticiens |
Livre cash : | Non |
Valider la saisie de l'enregistrement par le bouton <Enreg> ou F2
Gestion des plannings
Création du calendrier 2015
Accès par
Paramètres -> Gestion planning -> Calendrier
Voici l’écran de saisie avec l’exemple :
Mettre le code du docteur et saisir l'année 2015, puis valider l'écran F2-Enreg.
Remplissage du planning 2015
Accès par
Paramètres -> Gestion planning -> Remplissage planning
Voici l’écran de saisie avec l’exemple
Pour mise en consultation tous les matins
Docteur : | Code docteur/salle consultation |
Date début : | 01.01.15 |
Date fin : | 31.12.15 |
Heure de début : | 08.00 |
Heure de fin : | 12.00 |
Examen : | Consultation |
Durée : | 00.10 |
Jours : | Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi |
Gestion d’ouverture de périodes pour 2015
Période d’application pour 2015
Accès par
Paramétrage -> Tarifs médicaux et médicaments -> Période d'application
Créer une autre période pour l’année 2015
Voir schéma ci-dessous
Création de la valeur de la lettre clé
Accès par
Paramétrage -> Tarifs médicaux et médicaments -> Valeur de lettre clé
Medecins-pédiatres : 4.0017
Medecins-dentistes : 4.8677
Kinésithérapeutes : 3.9906
Infirmiers : 5.0935
Voir schéma ci-dessous